廊坊人事檔案怎么辦理托管

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

說到人事檔案，它一直以來都是我國人事管理制度的一項重要特色，也是我們個人身份、學(xué)歷、資歷等方人事檔案面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤。不僅具有法律效用，而且還是記載我們?nèi)松壽E的重要依據(jù)。

在我國，各個地方都非常重視人事管理檔案的建立、管理工作，這一般都是由工作單位的人力資源部門的相關(guān)人事管理專員負(fù)責(zé)，定期更新公司員工的檔案材料。

最近，就有一位廊坊的朋友向我咨詢?nèi)耸聶n案的托管存放問題。在他畢業(yè)后，順利找到了一份工作，在一家私企工作。于是，他就將存放在戶籍地人才中心的檔案調(diào)取了出來想要存放在公司。由于私企不具有檔案管理權(quán)限，沒有接收他的檔案，他便將檔案一直留在了自己手里。現(xiàn)在因為私人原因需要換一份工作，他的檔案問題應(yīng)該怎樣處理和解決才是正確的。

一、人事檔案應(yīng)該托管到哪里？

人事檔案，不僅包含著工作后的工作檔案材料，而且還有上學(xué)時的學(xué)籍檔案材料。

1、如果更換的工作還是私企，可以提前詢問好公司員工檔案掛靠的人才市場，將檔案及時存放進(jìn)人才市場。

2、如果更換的工作是私企，但是并沒有統(tǒng)一將員工檔案掛靠進(jìn)人才市場，可以將檔案暫存在居住地或戶籍地的人才交流中心托管存放。

3、如果更換的工作單位是國企、事業(yè)單位，可以將檔案直接托管存放在工作單位的檔案管理部門。

在上述情況中，由于他的學(xué)籍檔案長期存放在自己手中，已經(jīng)成為了一份死檔。因此，還需要辦理檔案激活手續(xù)，之后才能進(jìn)行檔案托管。

二、怎樣辦理檔案激活？

1、學(xué)籍檔案死檔，可以聯(lián)系學(xué)校辦理檔案激活手續(xù)。這時，需要我們提前和學(xué)校檔案管理部門的老師取得聯(lián)系，在約定好日期時間后，準(zhǔn)時攜帶好自己的檔案材料回到學(xué)校，找到相關(guān)負(fù)責(zé)老師按照學(xué)校規(guī)定流程激活檔案。

2、學(xué)籍檔案激活完畢，需要委托學(xué)校老師通過公對公的方式將檔案郵寄到本人戶籍所在地的人才交流中心暫存。

3、與此同時，還需要回到原工作單位將自己工作后的工作檔案材料補辦齊全，并郵寄到戶籍所在地的人才交流中心與學(xué)籍檔案合并存放即可。