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檔案可以自己保管多久？檔案自己拿著多久失效？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最早的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案式管理非常嚴(yán)格的。個(gè)人接觸不到職工檔案，職工檔案也落入不了自己手中。原先的職工檔案應(yīng)當(dāng)有用人單位保管，不過當(dāng)時(shí)的用人單位都是國有集體企業(yè)。

單位保管職工檔案有單位的優(yōu)勢，因?yàn)槲覀兊穆毠n案每年都涉及到工資調(diào)級(jí)、進(jìn)檔、工種認(rèn)定、考核評價(jià)等各種因素。

后來，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)。我們的企業(yè)種類也越來越多，出現(xiàn)了私營、外資等其他經(jīng)濟(jì)體。

因此，才出現(xiàn)了必須有檔案保管資質(zhì)的單位保管職工檔案的情況。流出國有、集體企業(yè)的職工檔案，可以由用人單位委托至當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。不過為了支援相應(yīng)機(jī)構(gòu)的建設(shè)，國家允許相應(yīng)機(jī)構(gòu)收取檔案管理費(fèi)。最初國家制定的標(biāo)準(zhǔn)在每月10元到30元之間。

后來，隨著各類參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的人數(shù)越來越多，相應(yīng)的錢數(shù)越來越高。財(cái)政部、人社部后來下發(fā)通知，要求各地取消檔案管理費(fèi)。各地的檔案管理費(fèi)多數(shù)于2016年1月1日取消，相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)改為公益性質(zhì)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人才檔案管理機(jī)構(gòu)。據(jù)說這一項(xiàng)惠民措施減輕企業(yè)和個(gè)人負(fù)擔(dān)每年100多億元。

當(dāng)時(shí)一些企業(yè)和個(gè)人為了省錢，就將檔案交給個(gè)人保管了。也就出現(xiàn)了一些檔案流入私營、個(gè)體企業(yè)和個(gè)人手中的情況。

出現(xiàn)這種情況的原因，主要也是由于相關(guān)檔案管理部門執(zhí)行規(guī)定不嚴(yán)格導(dǎo)致。檔案管理規(guī)定明確職工本人不得保管、攜帶自己檔案。

職工本人送還的檔案，一般相關(guān)檔案管理部門是不會(huì)接受的，尤其是已經(jīng)開口了檔案。

但正常來講，哪個(gè)管理機(jī)構(gòu)確實(shí)有權(quán)力審核檔案的真實(shí)性和檔案目錄和檔案要件，而不缺失、無修改之后，可以接受。但實(shí)際上很多檔案管理人員死板教條不敢冒這樣的風(fēng)險(xiǎn)。所以，也會(huì)出現(xiàn)職工想存檔案，存不進(jìn)去的情況。

遇到這種情況，解決的方法一般都是找用人單位做好相應(yīng)的檔案目錄后，用人單位封口后，移交檔案管理部門就可以了。最好是國有、集體企業(yè)移交，這樣才能夠不出差錯(cuò)。實(shí)在不行，那么只能找關(guān)系，做工作了。