檔案如何存放

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案對于我們每個人來講都是非常重要的，所以我們必須要妥善管理我們的檔案，避免我們的檔案出現(xiàn)問題。無論大家是學(xué)生還是社會人士，在對待檔案的問題上，大家的態(tài)度都應(yīng)該是一致的。

最近一位來自天津的朋友向小編咨詢了一個大家經(jīng)常會問到的檔案問題，他最近想要參加職稱評定，所以想要知道檔案應(yīng)該存放在哪里以及辦理檔案的存放手續(xù)時需要準備什么材料。剛好就以他為例子，小編給大家講講檔案存放的相關(guān)知識。

一、在天津檔案可以存放在哪些地方？

1、如果將檔案存放在自己的手里或者其他不具備檔案管理資格的的地方，都是會影響到檔案的效力的，所以大家一定要弄清楚哪些地方時可以存放檔案的。

2、如果是還沒有畢業(yè)的學(xué)生，檔案老老實實存放在學(xué)校里就行了。

3、順利考上了研究生的話，檔案就可以繼續(xù)存放在研究生院校。

4、打算直接找工作但是暫時還沒有工作的朋友，大家的檔案可以直接存放在天津的人才市場。

5、進入了具有檔案管理資格的單位工作的話，大家就可以直接把檔案存放在工作單位了，像國有企業(yè)、事業(yè)單位這類單位都是可以的。

二、在天津市存檔案需要什么材料呢？

1、要想將檔案存放進上面所說的幾個地方，剛畢業(yè)的朋友們需要學(xué)校開具的報到證作為寄存檔案的憑證。

2、檔案已經(jīng)離開學(xué)校存在其他地方，就需要接收檔案的單位開具一份調(diào)檔函。之后大家就可以憑借調(diào)檔函調(diào)取檔案并進行轉(zhuǎn)遞存放了。

除了要用到報到證或調(diào)檔案存檔案以外，大家在存放檔案的過程中還有一些事情也需要多加注意，否則可能會導(dǎo)致檔案無法存放。

三、存放檔案的注意事項：

1、在存放檔案的過程中，切記不可以自己拿著檔案袋去人才中心、工作單位等地存放檔案。無論是什么地方，都是不能夠接收個人手里的檔案的。

2、檔案存放必須通過機要通道，也就是郵政進行郵寄。并且必須是有檔案管理資質(zhì)的兩個單位之間進行材料的轉(zhuǎn)寄的接收。

在天津存檔案的地點和需要的材料已經(jīng)和大家講清楚了，檔案存在問題的話一定要盡快去處理，以免造成更嚴重的影響。