信息檢索的七個(gè)步驟

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、分析研究課題，明確檢索要求

課題的主題內(nèi)容、研究要點(diǎn)、學(xué)科范圍、語(yǔ)種范圍、時(shí)間范圍、文獻(xiàn)類型等

二、選擇信息檢索系統(tǒng)，確定檢索途徑

1、選擇信息檢索系統(tǒng)的方法：

（1）在信息檢索系統(tǒng)齊全的情況下，首先使用信息檢索工具指南來(lái)指導(dǎo)選擇

（2）在沒(méi)有信息檢索工具指南的情況下，可以采用瀏覽圖書館、信息所的信息檢索工具室所陳列的信息檢索工具的方式進(jìn)行選擇

（3）從所熟悉的信息檢索工具中選擇

（4）主動(dòng)向工作人員請(qǐng)教

（5）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線幫助選擇。

2、選擇信息檢索系統(tǒng)的原則：

（1）收錄的文獻(xiàn)信息需含蓋檢索課題的主題內(nèi)容

（2）就近原則，方便查閱

（3）盡可能質(zhì)量較高、收錄文獻(xiàn)信息量大、報(bào)道及時(shí)、索引齊全、使用方便

（4）記錄來(lái)源，文獻(xiàn)類型，文種盡量滿足檢索課題的要求

（5）數(shù)據(jù)庫(kù)是否有對(duì)應(yīng)的印刷型版本

（6）根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件選擇信息檢索系統(tǒng)

（7）根據(jù)對(duì)檢索信息熟悉的程度選擇

（8）選擇查出的信息相關(guān)度高的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。

三、選擇檢索詞

確定檢索詞的基本方法：選擇規(guī)范化的檢索詞使用各學(xué)科在國(guó)際上通用的、國(guó)外文獻(xiàn)中出現(xiàn)過(guò)的術(shù)語(yǔ)作檢索詞找出課題涉及的隱性主題概念作檢索詞選擇課題核心概念作檢索詞注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法聯(lián)機(jī)方式確定檢索詞。

四、制定檢索策略，查閱檢索工具

1、制定檢索策略的前提條件是要了解信息檢索系統(tǒng)的基本性能，基礎(chǔ)是要明確檢索課題的內(nèi)容要求和檢索目的，關(guān)鍵是要正確選擇檢索詞和合理使用邏輯組配。

2、產(chǎn)生誤檢的原因可能有：一詞多義的檢索詞的使用檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同不嚴(yán)格的位置算符的運(yùn)用檢索式中沒(méi)有使用邏輯非運(yùn)算截詞運(yùn)算不恰當(dāng)組號(hào)前忘記輸入指令“s”邏輯運(yùn)算符號(hào)前后未空格括號(hào)使用不正確從錯(cuò)誤的組號(hào)中打印檢索結(jié)果檢索式中檢索概念太少。

3、產(chǎn)生漏檢的原因或檢索結(jié)果為零的原因可能有：沒(méi)有使用足夠的同義詞和近義詞或隱含概念位置算符用得過(guò)嚴(yán)、過(guò)多邏輯“與”用得太多后綴代碼限制得太嚴(yán)檢索工具選擇不恰當(dāng)截詞運(yùn)算不恰當(dāng)單詞拼寫錯(cuò)誤、文檔號(hào)錯(cuò)誤、組號(hào)錯(cuò)誤、括號(hào)不匹配等。

4、提高查準(zhǔn)率的方法有：使用下位概念檢索將檢索詞的檢索范圍限在篇名、敘詞和文摘字段使用邏輯“與”或邏輯“非”運(yùn)用限制選擇功能進(jìn)行進(jìn)階檢或高級(jí)檢索。

5、提高查全率的方法有：選擇全字段中檢索減少對(duì)文獻(xiàn)外表特征的限定使用邏輯“或”利用截詞檢索使用檢索詞的上位概念進(jìn)行檢索把（W）算符改成（1N），（2N）進(jìn)入更合適的數(shù)據(jù)庫(kù)查找。

五、處理檢索結(jié)果

將所獲得的檢索結(jié)果加以系統(tǒng)整理，篩選出符合課題要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息，選擇檢索結(jié)果的著錄格式，辨認(rèn)文獻(xiàn)類型、文種、著者、篇名、內(nèi)容、出處等項(xiàng)記錄內(nèi)容，輸出檢索結(jié)果。

六、原始文獻(xiàn)的獲取

1、利用二次文獻(xiàn)檢索工具獲取原始文獻(xiàn)

2、利用館藏目錄和聯(lián)合目錄獲取原始文獻(xiàn)

3、利用文獻(xiàn)出版發(fā)行機(jī)構(gòu)獲取原始文獻(xiàn)

4、利用文獻(xiàn)著者獲取原始文獻(xiàn)

5、利用網(wǎng)絡(luò)獲取原始文獻(xiàn)