如何補辦檔案轉(zhuǎn)遞通知單

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案轉(zhuǎn)遞通知單是調(diào)檔函的另一種說法。在你畢業(yè)時或者換工作單位時都要進行檔案派遣，而檔案轉(zhuǎn)遞通知單就是說明你的檔案從哪一個地方到哪一個地方。沒有轉(zhuǎn)遞通知單就無法知道你的檔案需要派遣到什么地方，很容易使你的檔案變成死檔，所以當它發(fā)生遺失時一定要盡快補辦。

重要提醒：檔案丟失急需用檔案的朋友，可以點擊全國檔案補辦中心，在線申請補辦哦！

補辦檔案傳遞通知單需要記住的一句話就是：哪里開具就去哪里補。你的檔案轉(zhuǎn)遞通知單是誰給你開具的，你就到相關(guān)部門去進行補辦。

對于剛畢業(yè)的大學生，可以回到原畢業(yè)高校找到當年的輔導員，提出補辦檔案轉(zhuǎn)遞通知單的申請就可以了，學院會給你開具相關(guān)的補**明。你需要做的就是拿著補**明去學校的學工部尋找相關(guān)工作人員，重新打印一份檔案轉(zhuǎn)遞通知單。

如果是就業(yè)需要檔案轉(zhuǎn)遞通知單，就可以去原工作單位找到單位相關(guān)領(lǐng)導提出補辦申請，單位會幫你出具一份檔案轉(zhuǎn)遞通知單。

檔案轉(zhuǎn)遞通知單上的內(nèi)容要重新進行填寫，除了填寫基本的個人信息，要寫清楚自己的檔案是從什么地方轉(zhuǎn)到其他地方，同時還要要求現(xiàn)工作單位或現(xiàn)在所就讀的大學填寫轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單，并寄回到開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單的原單位。通知單上的各項日期都要精準填寫，不能有造假行為。

檔案轉(zhuǎn)遞通知單是檔案派遣的重要證明材料，它用通知的方式告訴對方檔案傳遞的內(nèi)容和檔案袋的材料，所以檔案傳遞過程中一定要如實填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單。沒有通知單你的檔案就不會被人才中心接收，也不會被工作單位和升學院校接納。

除了檔案轉(zhuǎn)遞通知單，還有一份叫做檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單，這是由接收檔案的單位進行填寫的，并且填完之后要寄回到郵寄檔案的單位，其目的是確保該單位已經(jīng)接收到了檔案并且進行保管。既保障了檔案持有人自我檔案保存的安全性，也保證在之后的檔案遺失時可以進行通過這個方面進行調(diào)查，起到一個直接的證據(jù)作用。

檔案轉(zhuǎn)遞通知書是不屬于檔案內(nèi)部的東西，但它卻需要伴隨著檔案一起被派遣，它是檔案派遣的證明材料，也是促進檔案派遣成功的橋梁。所以一旦檔案轉(zhuǎn)遞通知書不見時，一定要去到相關(guān)院?；蛳嚓P(guān)工作單位進行補辦，避免發(fā)生檔案無法派遣的意外。