檔案可以自己保管嗎？會成死檔

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

個人檔案有什么用呢？檔案可以自己保管嗎？檔案拆開了怎么辦，有影響嗎？想必有大家對個人檔案有很多疑惑吧！今天小編專門為大家解答關于檔案那些事，要注意認真看哦！

問題1：個人檔案有什么用？

其一、保留個人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

重要提醒：檔案在自己手里就是無效檔案，盡快在全國檔案存放中心在線申請激活檔案哦

問題2：檔案可以自己保管嗎？

不可以，檔案在自己手里超過兩年就會變成死檔。

問題3：檔案變成死檔有什么影響？

自己拿著檔案會影響轉正定級，評職稱等，沒有工作單位或單位沒有存檔條件的話，可以把檔案放到人才中心，等到你找到接收檔案的單位再轉走。檔案放在自己手里最大的影響是：當你領取失業(yè)保險和達到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候，就會和人事檔案有關了，如果長期放在自己手里，變成死檔，會導致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。

問題4：檔案變成死檔，如何激活？

1、補辦存檔手續(xù)

未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦；超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。前提是不超過35歲。

2、咨詢辦理

檔案在自己手上的，應盡快向人才服務機構咨詢；若檔案被打開，資料需要向有關部門核實。

3、補齊代管費

4、檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。

今天小編的分享到這里就結束了，關于個人檔案的問題，你知道了嗎？如果想了解更多關于檔案、報到證的知識，可以點關注哦，我們會不定期更新哦！