word文檔大了如何縮小

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網轉載和整理

1.怎么縮小word文檔

縮小word文件大小第一招：

Word在保存DOC文件時只是把一些后來的信息存入，這樣就會出現(xiàn)哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣反而會使得文件的容量大大減少。

縮小word文件大小第二招：

打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“允許快速保存”選項，以后Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤，這樣也會縮小word文件大小。

假如我們使用了Word 的嵌入字體技術，則在選中“嵌入 TrueType 字體”后，還應選中“只嵌入所用字符”復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同“打包”，這樣會大大增加文件的大小。

縮小word文件大小第三招：

在保存之前，單擊“文件”菜單下的“頁面設置”打開對話框，然后用鼠標任意點擊幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等標簽（其中的內容可以不改動），點擊“確定”后再保存。雖然這些動作看似什么都沒做，好像都是些假動作，但Word就不會這么認為了，它會啟用一些有效設置，只打印實際有的內容，所以無形中我們會發(fā)現(xiàn)文檔很奇妙的變小了。

2.怎么樣減小word文檔大小

1.取消快速保存

當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。

2.文件另存法

Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。

在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大，可是在一臺計算機上設置的字體，而在另一臺機器上卻發(fā)現(xiàn)沒有這種字體，這時只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

5.只創(chuàng)建一個版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

6.頁面設置法減小文件容量

在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發(fā)現(xiàn)文件容量也莫名其妙地減小了。

7. 采用選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。

3.word文件很大,怎么壓縮啊?

1.新建一個word文件，打開。

2.點擊菜單欄“插入”---圖片---來自文件。3.將選定的10張圖片添加到word中。

4.插入后的文件如下，將word文件保存。5.查看word文件的大小。

word文件的大小為24.1M，如下圖。6.打開word文件。

選中其中的任意一張圖片，點擊右鍵。選擇“設置對象格式”。

7.切換到“圖片”選項卡，點擊“壓縮”按鈕。8.選擇應用于“文檔中的所有圖片”，更改分辨率為“網頁/屏幕”，點擊“確定”。

然后在“圖片”選項卡點擊“確定”。9.將word文件保存，查看word文件的大小。

查看后文件大小為368K。10.通過以上操作，將插入到word文件中的圖片進行了壓縮，這樣就便于與別人共享數據和文檔了。

4.word2007如何把文檔縮小

利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。

1.取消快速保存

當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

3.謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。

如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

4.只創(chuàng)建一個版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

5.頁面設置

在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。

6. 選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。

5.WORD頁面變好大,怎么變小啊

1、打開Word文檔，可以看到下圖的文檔變得比較大，文本輸入的頁面占據了整個Word。

2、在文檔頁面的右下角可以看到，目前選擇的是“大綱模式”。

3、鼠標單擊“大綱模式”左側的“頁面視圖模式”。

4、就可以將文檔頁面恢復成正常的編輯模式了。