word文檔會議紀(jì)要如何做

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

1.怎么樣才能做好會談紀(jì)要

其實會談紀(jì)要很簡單，主要記錄會談領(lǐng)導(dǎo)談話重點(diǎn)。

你可以在之前和你的領(lǐng)導(dǎo)溝通下談話的重點(diǎn)，這樣方便你在做會談紀(jì)要時更好的抓重點(diǎn)。當(dāng)達(dá)成某項決定或者通過某項決議的時候一定要記錄清楚。

會談紀(jì)要和會談記錄是兩個概念，會談記錄有人講話就必須記錄，會談記錄則記錄主要講話人物的講話重點(diǎn)，主要有3個方面必須掌握，回顧前期工作，對下一步工作部署，作出決議或決定。不管他們談什么內(nèi)容，避不開這些基本的內(nèi)容。

會談過后，如果你感覺記錄不全，可以向你的領(lǐng)導(dǎo)請教，他一定會幫助你的。錄音機(jī)也不錯，如果使用這個工具，一定要慎重，一定要通知在場的最高領(lǐng)導(dǎo)，由你的領(lǐng)導(dǎo)向你們的會談對象解釋，你自己一定不能解釋，要不會讓你們會談對象反感，會給會談帶來不利的因素。

如果你悄悄的使用也行，不能讓對方知道。其實記錄也不是很復(fù)雜，他們說話的時候抓關(guān)鍵詞，決定或者決議領(lǐng)導(dǎo)那里有，可以向他要。

2.用Word怎么做會議表

做表格類最好用EXCEL..

如果非要用WORD，可以在WORD中插入EXCEL文檔，而不是插入表格.插入EXCEL后的表格編輯是和在EXCEL中編輯一樣的，很方便.

3.如何制作會議記錄的歸檔目錄

使WORD里面的文章自動生成目錄：

假如文章中標(biāo)題格式為

第一節(jié)……大標(biāo)題（一級）

1.1……小標(biāo)題（二級）

1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級）

……

第N節(jié)……大標(biāo)題（一級）

n.1……小標(biāo)題（二級）

n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級）

自動生成文章目錄的操作：

一、設(shè)置標(biāo)題格式

1.選中文章中的所有一級標(biāo)題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

二、自動生成目錄

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；

3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

第2個問題：

目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。

把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；

執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；

執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。