WPS文字在哪里設(shè)置加密-有幾種加密方式-

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

WPS文字在哪里設(shè)置加密?有幾種加密方式?我們使用WPS文字編輯的某些如工資表、重大私密報(bào)告等文檔時(shí)，不想讓其他同事查閱和修改，那么應(yīng)該怎么利用WPS文檔加密功能來保護(hù)我們這些重要資料文檔以防止被查閱和惡意篡改呢？今天老古就跟大家一起來學(xué)習(xí)一下。

WPS文字在哪里設(shè)置加密？

打開想要加密的WPS文檔 >> 點(diǎn)擊左上角的“文件”>> 將鼠標(biāo)移動(dòng)到下拉菜單中的“文檔加密”，即可看到WPS文字的加密設(shè)置。具體 所示：

WPS文檔加密有幾種加密方式？選擇哪種比較好？

如上圖所示，WPS文字加密有兩種加密方式，分別是文檔權(quán)限和密碼加密。具體操作：

1、“文檔權(quán)限”加密方式

該加密方式是將文檔設(shè)為私密保護(hù)模式，開啟此模式后只有登錄賬號(hào)才可以查看或編輯文檔。點(diǎn)擊 中的“私密文檔保護(hù)”右側(cè)的開關(guān)讓其處于開啟狀態(tài)即可。

如果文檔還有幾個(gè)人有權(quán)限訪問和編輯，可以在“指定人”中點(diǎn)擊【添加指定人】按鈕添加或邀請(qǐng)人，這樣設(shè)置后只有指定的人才可以查看和編輯該文檔。

2、“密碼加密”加密方式

該加密方式是為該WPS文檔設(shè)置一個(gè)密碼，知道密碼的人都可以打開和編輯該文檔。具體 所示：

至于密碼加密類型默認(rèn)都是“標(biāo)準(zhǔn)加密”，如果想要修改加密類型只需要點(diǎn)擊上圖中的“高級(jí)”然后選擇另一種加密類型如XOR加密并點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

注意：密碼一旦遺忘將無(wú)法恢復(fù)，所以請(qǐng)務(wù)必妥善保管該文檔的加密密碼。如果擔(dān)心記不住密碼的話，建議使用文檔權(quán)限加密方式比較保險(xiǎn)。

3、選擇哪種加密方式比較好？

如果該文檔使用頻率不高，保密程度比較高僅能在公司使用的話，建議使用密碼加密方式會(huì)比較好；如果該文檔使用頻率比較高，需要隨時(shí)隨地都能夠查看和編輯的話，建議使用文檔權(quán)限加密方式，并將該文檔保存在云文檔中。