word文檔如何排版頁面設(shè)置

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

1.word文檔怎么排版頁面設(shè)置

在使用Word的時(shí)候，很多時(shí)候我們需要對(duì)Word里面的內(nèi)容進(jìn)行排版。但是很多小伙伴都覺得Word排版很難、很耗時(shí)。那么今天小編就給大家分享幾個(gè)實(shí)用又較為基礎(chǔ)的排版技巧，下面就一起來看看吧~

一、排版技巧

1.頁面布局

Word文檔中，有一個(gè)【頁面布局】設(shè)置，大家可以通過這個(gè)設(shè)置來排版哦。在【頁面布局】中，大家可以完成這些操作：紙張方向、文字方向、頁邊距、分欄等等，另外大家還可以直接在里面設(shè)置段落的縮進(jìn)量、間距等等哦。

2.對(duì)齊文本

在給Word里面的內(nèi)容排版時(shí)，有時(shí)候我們需要將里面的文字對(duì)齊起來，這個(gè)時(shí)候，就可以借助快捷鍵來對(duì)齊了。

左對(duì)齊：按【Ctrl+L】組合快捷鍵；右對(duì)齊：按【Ctrl+R】組合快捷鍵；居中對(duì)齊：按【Ctrl+E】組合快捷鍵；兩端對(duì)齊：按【Ctrl+J】組合快捷鍵。

3.設(shè)置編號(hào)標(biāo)題

在排版Word中的文字時(shí)，我們還可以通過設(shè)置編號(hào)標(biāo)題來排版呢。先將所有段落文字選中，然后再點(diǎn)擊【開始】，點(diǎn)擊進(jìn)入【編號(hào)庫】，最后選擇自己想要的編號(hào)樣式就行了。

二、其他技巧

1.快速合并Word文檔

工作中，有時(shí)候我們需要將幾個(gè)Word文檔合并成一個(gè)，那么這個(gè)時(shí)候，可以直接這樣做：點(diǎn)擊【插入】，點(diǎn)擊【對(duì)象】，點(diǎn)擊【文件中文字】，選擇要合并的Word文檔，最后直接點(diǎn)擊【插入】就行了。

2.自動(dòng)生成Word表頭

在Word中插入表格后，怎么讓這一表頭自動(dòng)顯示在下一頁面中的表格里呢？很簡單，選中表頭，點(diǎn)擊【布局】，點(diǎn)擊【重復(fù)標(biāo)題行】，就能讓下一頁面的表格自動(dòng)生成一個(gè)與之一模一樣的表頭了。

2.word2013怎么設(shè)置頁邊距

工具：word2013

通過【頁面布局】--【頁邊距】--【自定義頁邊距】可以設(shè)置頁邊距。

步驟1：打開word文檔

步驟2：點(diǎn)擊【頁面布局】--【頁邊距】--【自定義頁邊距】

步驟3：設(shè)置想要的參數(shù)，點(diǎn)擊確定即可。

3.word頁面設(shè)置

Word軟件的拼頁功能制作各種手冊(cè)。

所謂手冊(cè)，是指那些類似于書一樣的多頁文檔。打印出來之后用釘書機(jī)訂好，就成為一本頁碼順序一致的書了。

這種手冊(cè)最適合于制作各種產(chǎn)品和服務(wù)的使用說明書；公司內(nèi)部參考的多面文檔，如規(guī)章制度，聘用合同等。而總頁碼數(shù)應(yīng)為4的倍數(shù)。

如4,8,12,16……頁。其原因是每一頁紙的一面可以打印兩頁，兩面就可以打印4頁。

總頁數(shù)是4的幾倍，就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補(bǔ)齊。

言歸正傳。打開Word之后，首先確定選擇了正確的打印機(jī)。

然后從頁面設(shè)置開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單，再點(diǎn)“頁面設(shè)置”。

然后點(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡，選擇所需的紙張大?。ㄒ话阌肁4紙，因此做出的小冊(cè)子就是A5大小的）。再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁邊距”選項(xiàng)卡，選擇“拼頁”選項(xiàng)，以及所需的頁邊距大小。

因?yàn)檠b訂位置在兩頁的中縫處，所以不需要保留裝訂線的間距）。 在其它常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置好之后，點(diǎn)“確定”退出對(duì)話框。

這時(shí)屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但Word是將這一頁當(dāng)做整張紙看待。

所以設(shè)置方式與平常完全相同。 鍵入內(nèi)容，設(shè)置好頁眉和頁腳，包括頁碼。

在整個(gè)文檔制作完成之后（這部分的工作與平常完全一樣），就可以開始打印了 手冊(cè)制作的第2個(gè)步驟是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上打印，以此來實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。

為了制作我們的手冊(cè)，必需明確應(yīng)該將哪兩頁拼在一起。 以16頁的文檔為例：第一張紙的第一面打印第16頁（最后一頁）和第1頁。

中間用逗號(hào)隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。

你可以找一本書自己琢磨一下。整個(gè)打印步驟如下表所示。

第_張紙第_面頁碼 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 為了弄清拼頁的關(guān)系和順序，所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下：每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。

每次都是先打印偶數(shù)頁，后打印奇數(shù)頁 掌握了上面這兩條規(guī)律你就不會(huì)搞錯(cuò)了。我們拿一本56頁的書為例。

第_頁第_面頁碼 一56,1=57-56 2,55=57-2 …… ？，19 ?,27 8,? 18，？ 如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2條規(guī)律指出上表中打問號(hào)處的正確頁碼的話，你就可以正確的打印手冊(cè)了。 另外一個(gè)選擇是先打印每張紙的第一頁。

然后一起把紙翻過來打印第2面，只要順序不錯(cuò)，結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對(duì)折起來，按順序排好就該裝訂了。

對(duì)稱頁邊距 工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔，由于裝訂的需要，頁面左邊距通常大于右邊距，于是問題出現(xiàn)了——打印出的文稿正面和反面的頁邊距無法左右對(duì)齊，很不美觀。為此，經(jīng)過一番探求，終于找到了正面和反面的頁邊距左右對(duì)齊的解決辦法，具體過程如下： 一、設(shè)置對(duì)稱頁邊距 1.打開要進(jìn)行雙面打印的Word文檔。

2.在Word2003中，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛沃?，單擊“頁面設(shè)置”命令；在Word2007中，請(qǐng)單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后在“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。 3.單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“多頁”后的框中，單擊“對(duì)稱頁邊距”，然后在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中，輸入對(duì)稱頁邊距值。

“對(duì)稱頁邊距”可用來設(shè)置雙面文檔（如書籍或雜志）的對(duì)開頁，在這種情況下，左側(cè)頁的頁邊距是右側(cè)頁的頁邊距的鏡像，即內(nèi)側(cè)頁邊距等寬，外側(cè)頁邊距等寬。如果具有對(duì)稱頁邊距的文檔需要額外的空間進(jìn)行裝訂，則可以為文檔設(shè)置裝訂線邊距。

4.單擊“確定”按鈕。 二、手動(dòng)雙面打印文檔 將文檔設(shè)置了對(duì)稱頁邊距后，還可對(duì)文檔進(jìn)行其他設(shè)置，比如插入頁碼、頁眉頁腳等。

一切就緒之后，就可按下述操作打印了： 1.在Word2003中，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛沃?，單擊“打印”命令；在Word2007中，請(qǐng)單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“打印”命令。 2.選中“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，則Word首先開始打開文檔的奇數(shù)頁，并彈出一個(gè)對(duì)話框。

3.當(dāng)文檔的奇數(shù)頁打印完畢，請(qǐng)把打印好的紙張取出并反放到打印機(jī)的送紙器中，然后單擊“確定”按鈕，則Word會(huì)在紙張的反面打印文檔的偶數(shù)頁。 至此，我們就巧用Word的“手動(dòng)雙面打印”和“對(duì)稱頁邊距”功能完成了文檔的雙面打印，并且對(duì)齊了正反面的頁邊距，方便了裝訂，美化了打印出的文稿。

書籍折頁和反向書籍折頁的區(qū)別：后者是從后朝前翻頁的，就像古書的格式，從右邊頁向左邊頁閱讀。 書籍折頁打印用雙面打印，完成一面之后，把打印紙旋轉(zhuǎn)（旋轉(zhuǎn)軸為短邊）后放入打印機(jī)，再打第二面，不會(huì)的話，先搞8頁試一下。

裝訂的時(shí)候在中線裝訂，就成了一本小冊(cè)子了 書籍折頁和反向書籍折頁的用法：對(duì)于普通的word2007文檔來說，設(shè)置頁邊距比較簡單。而對(duì)于對(duì)稱頁、拼頁和書籍折頁Word文檔，在設(shè)置頁邊距的時(shí)候則需要考慮裝訂線位置、多余頁邊距等因素。

在Word2007文檔中設(shè)置折頁或拼頁頁邊距的步驟如下所述：第1步，打開word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組單擊顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕，。

第2步，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡。在“頁碼范圍”區(qū)域單擊“多頁”下拉三角按鈕，。

4.word文檔怎樣設(shè)置排版

word文檔設(shè)置排版的具體操作步驟如下：

1、首先在電腦桌面上點(diǎn)擊打開“word”軟件。

2、在“word”文檔的頁面中，點(diǎn)擊上方的百分比。

3、然后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框，在此下拉框中點(diǎn)擊選擇“雙頁”選項(xiàng)，然后頁面就會(huì)變成兩個(gè)版面。

4、若想變回去，則再次點(diǎn)擊百分比，在此下拉框中點(diǎn)擊選擇“100%”選項(xiàng)，然后就會(huì)自動(dòng)變回單頁。