excel高手教程、,電子表格excel教程技巧大全

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

1. excel教程技巧大全

在Excel的使用中，應(yīng)用最為廣泛的并不是Excel函數(shù)公式，也不是VBA或透視表等高大上的功能，而是一些最為接地氣的實(shí)用技巧，這些技巧的特點(diǎn)是易學(xué)、易操作、但功能強(qiáng)大。

一、Excel技巧：Ctrl+D，快速?gòu)?fù)制上一行或上一單元格的內(nèi)容。

目的：快速?gòu)?fù)制第5行內(nèi)容到第6行。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格（第6行）。

2、快捷鍵Ctrl+D。

二、Excel技巧：Ctrl+R、快速?gòu)?fù)制上一列或左邊單元格的內(nèi)容。

目的：快速?gòu)?fù)制“地區(qū)”列的內(nèi)容。

方法：1、選中目標(biāo)單元格（備注列）。

2、快捷鍵Ctrl+R。

解讀：

不管是Ctrl+D還是Ctrl+R，同時(shí)完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，節(jié)省時(shí)間，提高效率。

三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。

目的：在“備注”列批量輸入“Excel技巧”。

方法：1、選中目標(biāo)單元格。

2、輸入需要填充的內(nèi)容，如“Excel技巧”。

3、快捷鍵Ctrl+Enter。

四、Excel技巧：快速輸入每月最后一天。

目的：以“2020/1/31”為基礎(chǔ)，快速填充每月的最后一天。

方法：1、在目標(biāo)單元格中輸入基礎(chǔ)值，如“2020/1/31”。

2、選中目標(biāo)單元格，拖動(dòng)填充柄。

3、單擊右下角的箭頭，選擇【以月填充】。

解讀：除了【以月填充】外，還有【復(fù)制單元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多種方式。

五、Excel技巧：快速生成循環(huán)序號(hào)。

目的：在“No”列循環(huán)填充“1、2、3”。

方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解讀：1、Mod函數(shù)的作用為求余，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=Mod(被除數(shù),除數(shù))；Row函數(shù)的作用為返回被引用單元格的行數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=Row(單元格地址)。

2、因?yàn)樾枰畛涞男蛱?hào)為“1、2、3”，所以Mod函數(shù)在第一個(gè)單元格中的返回值為0，當(dāng)被除數(shù)依次為3、4、5……除數(shù)為3時(shí)，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結(jié)果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，則被除數(shù)、除數(shù)分別為A4，4，以此類(lèi)推。

六、Excel技巧：自動(dòng)添加表格邊框。

目的：當(dāng)在“No”列中輸入內(nèi)容后，所在行自動(dòng)填充邊框。

方法：1、選定需要填充的區(qū)域。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】，單擊【選擇規(guī)則類(lèi)型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入=$A2<>""，并單擊右下角的【格式】，選擇【邊框】標(biāo)簽，選中【外邊框】并【確定】。

4、在“No”列輸入內(nèi)容。

解讀：Excel中的“<>”為不等于運(yùn)算符號(hào)，""為空值，公式=$A2<>""的意思為如果A2單元格的值不等于空值，條件成立，觸發(fā)【格式】進(jìn)行相應(yīng)的操作。

七、Excel技巧：Ctrl+\，快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)。

目的：對(duì)“盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存”和“賬面庫(kù)存”進(jìn)行對(duì)比，并標(biāo)識(shí)不同。

方法：1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充顏色。

除了用快捷鍵Ctrl+\（反斜杠）對(duì)比數(shù)據(jù)外，還可以用Exact函數(shù)來(lái)完成，其作用為對(duì)比兩個(gè)值是否完全相同（區(qū)分大小寫(xiě)），如果相同，返回True，否則返回False，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧：顯示日期和星期。

目的：輸入日期顯示日期和星期。

方法：1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，選擇【分類(lèi)】中的【自定義】，并在【類(lèi)型】中輸入YYYY-MM-DD AAAA并【確定】。

顯示日期和星期，除了自定義格式之外，還可以用Text函數(shù)來(lái)完成，公式為：=TEXT(日期或單元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

九、Excel技巧：將多行的內(nèi)容復(fù)制到一行。

目的：快速提取所有的商品名稱(chēng)。

方法：1、選定目標(biāo)單元格。

2、【填充】-【內(nèi)容重排】。

十、Excel技巧：復(fù)制“可見(jiàn)”數(shù)據(jù)。

目的：復(fù)制除“主機(jī)”和“音響”之外的數(shù)據(jù)。

方法：1、選中“主機(jī)”和“音響”所在的行，右鍵行標(biāo)，選擇【隱藏】。

2、選中需要復(fù)制的內(nèi)容，快捷鍵Alt+；并Ctrl+C。

3、在目標(biāo)區(qū)域Ctrl+V。

結(jié)束語(yǔ)：

本文從實(shí)際出發(fā)，對(duì)工作中經(jīng)常要用到的部分Excel應(yīng)用技巧做了介紹，你Get到了嗎？在使用過(guò)程中如果有不明的地方，歡迎在留言區(qū)留言討論哦

2. excel簡(jiǎn)單技巧

有時(shí)候，我們需要將做好的表格轉(zhuǎn)個(gè)方向，可以通過(guò)表格轉(zhuǎn)置功能來(lái)完成。先復(fù)制表格，然后在目標(biāo)單元格「右鍵」-「選擇性粘貼」-「轉(zhuǎn)置」就可以了。

2

選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域

許多人習(xí)慣用鼠標(biāo)去拖選表格，如果表格小，可以這樣去做，但如果你表格數(shù)據(jù)太多了，你還要用鼠標(biāo)去拖嗎？可以使用快捷鍵「Ctrl + A」一鍵選中表格區(qū)域。

3

下拉菜單

在Excel中錄入重復(fù)內(nèi)容時(shí)，我們可以使用下拉菜單來(lái)幫助我們快速錄入，不僅節(jié)省了我們打字的時(shí)間，而且還有效的避免了錄入錯(cuò)誤等問(wèn)題。

4

文本分行

將一個(gè)單元格中多個(gè)文字分布到多行中去，選中單元格，然后，將單元格寬度調(diào)小，進(jìn)入「開(kāi)始」-「編輯」-「填充」-「內(nèi)容重排」確定即可。

5

文字兩端對(duì)齊

如何將上下單元格文字兩端對(duì)齊？選中單元格「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「對(duì)齊」，在“水平對(duì)齊”中設(shè)置為“分散對(duì)齊”確定。

6

批量加單位

還在一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)給數(shù)據(jù)添加單位嗎？來(lái)看看如何批量添加單位吧！選中需要添加單位的單元格，「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「自定義」輸入“#元”確定即可。

7

錄入身份證號(hào)碼

在Excel中直接錄入身份證號(hào)碼，會(huì)變成E+17，我們可以在錄入前輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的“’”單引號(hào)，再來(lái)錄入就可以了。

我們還可以將單元格先設(shè)為文本格式，再錄入身份證號(hào)碼，也是可以的。

8

跳到指定單元格

如果表格中的數(shù)據(jù)過(guò)多，想找到自己想要的內(nèi)容并不容易，我們可以按下「F5」鍵，輸入目標(biāo)單元格，確定后即可快速跳到指定單元格。

9

隔行或列插入數(shù)據(jù)

如何復(fù)制并粘貼隔行、隔列數(shù)據(jù)？按照原表格，空出對(duì)應(yīng)位置，然后復(fù)制數(shù)據(jù)，「選擇性粘貼」-「跳過(guò)空單元格」即可。

10

批量求小計(jì)

如何快速的求出表格中的小計(jì)？這里教大家一個(gè)最簡(jiǎn)單方法，選中表格后，按下「F5」-「定位條件」-「空值」-「確定」，最后使用組合鍵「Alt + =」就能一鍵獲取小計(jì)了。

3. excel教程

excel快速入門(mén)教程

1.首先，我們要學(xué)會(huì)新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建點(diǎn)擊【文件】-【新建】即可；想要保存點(diǎn)擊【文件】-【保存/另存為】都可以，

　　2.然后我們把基本信息都輸入到excel表格中，輸入完之后，可以點(diǎn)擊上方的三個(gè)按鈕給表格里邊的內(nèi)容進(jìn)行【左/中/右】的對(duì)齊，

　　3.現(xiàn)在我們要給單元格進(jìn)行加邊框，選擇表格，點(diǎn)擊菜單欄上【開(kāi)始】-線(xiàn)框標(biāo)志，選擇【所有線(xiàn)框】，

　　4.我們可以看到表格被加上了邊框，我們想要在總價(jià)的左側(cè)在插入一列數(shù)據(jù)，這個(gè)時(shí)候我們選中總價(jià)列，單擊【鼠標(biāo)右鍵】-【插入】，這樣就插入好了

4. excel常用技巧教程

一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份證號(hào)碼中的出生年月。

工具：快捷鍵Ctrl+E。

方法：

在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入對(duì)應(yīng)的出生年月，選擇所有目標(biāo)單元格（包括第一個(gè)已經(jīng)輸入值的單元格），快捷組合鍵Ctrl+E即可。

解讀：

快捷鍵Ctrl+E僅在Excel的2016及更高版本中使用，當(dāng)然在高版本的WPS中也可以使用哦！

二、Excel工作表技巧：批量刪除空行。

工具：定位+刪除。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框，單擊【定位條件】，打開(kāi)【定位條件】對(duì)話(huà)框，選擇【空值】并【確定】。

2、在任意選中的單元格中右鍵-【刪除】，打開(kāi)【刪除】對(duì)話(huà)框，選擇【整行】并【確定】即可。

解讀：

在選定區(qū)域時(shí)，如果有整列為空白列（如備注列等），此時(shí)不能選入待操作區(qū)域。

三、Excel工作表技巧：取消合并單元格并快速填充相應(yīng)數(shù)據(jù)。

在數(shù)據(jù)的處理和分析中，合并單元格是很大的障礙，此時(shí)就需要取消合并單元格且填充數(shù)據(jù)。

工具：取消合并+定位+批量填充。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格，選擇【合并后居中】右下角的箭頭，選擇【取消單元格合并】。

2、快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框，單擊【定位條件】打開(kāi)【定位條件】對(duì)話(huà)框，選擇【空值】并【確定】。

3、輸入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

解讀：

公式中的單元格

5. excel實(shí)用教程

太官方的解釋不會(huì)，但之前學(xué)過(guò)一些，主要用在每次處理的數(shù)據(jù)大體格式一樣，比如說(shuō)都是A列日期，B列數(shù)據(jù)，C列……，然后從中篩選出自己需要的信息。希望有用。

1、第一次操作時(shí)，打開(kāi)要編輯的文件，在工具欄中將“命令”里的“宏”下面的“自定義按鈕”導(dǎo)出來(lái)；

2、在打開(kāi)的文件中，“工具”==》“宏”==》“錄制新宏”，開(kāi)始編輯；編輯完成后按“停止錄制”；

3、文件保存，切忌不可刪除；

4、后續(xù)處理同樣文件且需要進(jìn)行同樣處理時(shí)，同事打開(kāi)要編輯的文件和此前保存的文件，在要編輯的文件的工具欄里點(diǎn)擊“自定義按鈕”即可，十分方便。 還有其他的功能，還是要自己多摸索的。

6. excel操作技巧大全實(shí)用技巧介紹

1，復(fù)制：Ctrl+C，鍵盤(pán)組合鍵；復(fù)制文字，黏貼后存在2個(gè)文字。

2，選擇字符：Shift（長(zhǎng)按）+上/下/左/右（方向鍵）；選擇連續(xù)的文字。

3，｛選擇字符｝后，使用｛復(fù)制｝，復(fù)制字符 題外擴(kuò)展： 黏貼：Ctrl+V，鍵盤(pán)組合鍵；黏貼，復(fù)制的文字。 撤銷(xiāo)：Ctrl+Z，鍵盤(pán)組合鍵；撤銷(xiāo)，退回上一步。 回復(fù)：Ctrl+Y，鍵盤(pán)組合鍵；恢復(fù)撤銷(xiāo)那一步。 全部：Ctrl+A，鍵盤(pán)組合鍵；選擇全部文字。 剪切：Ctrl+X，鍵盤(pán)組合鍵；黏貼后只存在1個(gè)文字。

7. excel的技巧大全

①首先可以在電腦中先新建一個(gè)wps文檔，建立的文檔是XLS或者XLSX格式的，這個(gè)格式和excel通用，可以在excel中直接打開(kāi)。

②打開(kāi)文檔之后點(diǎn)擊左上方的“開(kāi)始”按鈕。

③在開(kāi)始菜單中選擇“另存為”，然后可以看見(jiàn)EXCEL文檔格式了，將文檔另存之后就可以直接在excel中打開(kāi)了。

④在文檔保存的底部還可以選擇文件為其他類(lèi)型的。

⑤如果將文檔另存為wps獨(dú)有的et格式，那么et格式的文檔是無(wú)法直接在excel中打開(kāi)的。

⑥而且打開(kāi)一個(gè)excel的加密文檔，會(huì)發(fā)現(xiàn)，wps可以打開(kāi)excel加密文檔，輸入密碼查看。

⑦wps支持打開(kāi)excel的文檔，且wps軟件可以打開(kāi)excel加密的文檔。

8. excel的基本教程

1、EXCEL簡(jiǎn)單制表的步驟如下：

安裝EXCEL軟件

打開(kāi)EXCEL軟件

新建或根據(jù)模板建立工作表

制作標(biāo)題

制作表單內(nèi)容

進(jìn)行美化，如加邊框、加色彩、調(diào)節(jié)字體、調(diào)整格式等

完成后保存

9. excel實(shí)用技巧大全

在單元格中打√

（1）選中單元格

（2）選中菜單欄“開(kāi)始”下的字體選中“marlett”

（3）格中輸入A or B

輸入規(guī)律數(shù)字

如輸入3、6、9、12…………等這樣的規(guī)律數(shù)字

（1）在同一列的前兩行輸入數(shù)字3、6

（2）選中填數(shù)字的單元格

（3）把光標(biāo)移動(dòng)到選中單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)小十字時(shí)。往下面拉動(dòng)鼠標(biāo)即可

求和

如求E1單元格到E6單元格的和

（1）在E1之E6單元格中填入自己想要求和的數(shù)字

（2）在E7單元格中填入“=”

（3） 選擇菜單欄的公式，然后選中起下的自動(dòng)求和

（4）然后選中E1之E6單元格按“Enter"鍵即可

對(duì)比A列和Y列的數(shù)據(jù)，怎樣才能看起來(lái)更方便

（1）把光標(biāo)沿著水平滾動(dòng)條向右移動(dòng)，直至光標(biāo)變成分隔樣式

（2）按鼠標(biāo)左鍵將其拖至中間

（3） 這時(shí)你會(huì)看到（4）然后選中E1之E6單元格按“Enter"鍵即可

輸入西門(mén)子PLC的連續(xù)的輸入輸出點(diǎn)

（1）將“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”這個(gè)公式輸入到單元格中

（2）選中這個(gè)單元格，直到十字光標(biāo)變?yōu)樾∈譃橹?/p>

（3）往下面拖動(dòng)鼠標(biāo)即可

當(dāng)輸入多位數(shù)字不想用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示時(shí)

（1）選中填數(shù)字的單元格

（2）右擊選擇設(shè)置單元格

（3）點(diǎn)數(shù)字然后把常規(guī)設(shè)置成文本

10. excel的使用技巧大全

、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

說(shuō)明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

三、統(tǒng)計(jì)公式

1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說(shuō)明：如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。

2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說(shuō)明：如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說(shuō)明：SUMIF函數(shù)的基本用法

3、單條件模糊求和

公式：詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說(shuō)明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說(shuō)明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

6、按日期和產(chǎn)品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說(shuō)明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說(shuō)明：查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的，基本用法

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說(shuō)明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值

3、查找最后一條符合條件的記錄。

公式：詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值，而lookup可以忽略錯(cuò)誤值

4、多條件查找

公式:詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式

5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找

公式;詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明：略

6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值

公式：詳見(jiàn)下圖

公式說(shuō)明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷(xiāo)售量列的數(shù)字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

說(shuō)明：Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說(shuō)明：LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

說(shuō)明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說(shuō)明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯(cuò)誤值，而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù)，這里可以用來(lái)判斷查找是否成功。

6、字符串查找一對(duì)多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

說(shuō)明：設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果

七、日期計(jì)算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算

A1是開(kāi)始日期（2011-12-1），B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 結(jié)果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結(jié)果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結(jié)果：1

不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果：6

不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果：192

不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 結(jié)果：9

datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明：

"Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。

"M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。

"D" 時(shí)間段中的天數(shù)。

"MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

說(shuō)明：返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日