財務部門報銷差旅費怎么做會計分錄

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

報銷差旅費的會計分錄：借：管理費用-差旅費貸：庫存現(xiàn)金；借出時，借：其他應收款貸：庫存現(xiàn)金；報銷時全部花完，借：管理費用-差旅費貸：其他應收款有剩余現(xiàn)金借：庫存現(xiàn)金管理費用-差旅費貸：其他應收款；補款時，借：管理費用-差旅費貸：庫存現(xiàn)金其他應收款。

會計分錄制作流程具體如下：

1、首先分清費用所隸屬的會計科目：差旅費的開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等；交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續(xù)費及相關支出；住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關支出；伙食補助贊是指由于出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標準發(fā)給出差人員的補貼；郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用；行李運費是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用；雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用；

2、根據(jù)科目性質和該賬戶所記錄的經(jīng)濟內容性質，確定借貸方向，會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目，會計對象的具體內容各有不同，管理要求也有不同；

3、編制會計分錄并檢查會計科目、金額是否正確；遵循有借必有貸，借貸必相等的會計基礎原則；

4、了解被審計單位的財務報告流程，以及針對會計分錄和其他調整已實施的控制，必要時，測試相關控制的運有效性，確定待測試會計分錄和其他調整的總體，并測試總體的完整性；

5、會計分錄做完后應當檢查，應當使借貸發(fā)生額相等和借貸余額相等。