出納怎么做賬

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，其他賬簿由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。根據(jù)每天會(huì)計(jì)編織好的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。記賬完畢后，清點(diǎn)現(xiàn)金，做到賬實(shí)相符。每月根據(jù)銀行對(duì)賬單，和登記的銀行存款日記賬進(jìn)行勾對(duì)，做好余額調(diào)節(jié)表。

現(xiàn)金日記賬如何進(jìn)行登記

登記方法需要從兩個(gè)方面考慮，首先是登記的原理。其實(shí)現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬，登記原理較為簡(jiǎn)單，其公式為：

上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額

一般來(lái)說(shuō)，都是借方增加，貸方減少，所以只要認(rèn)真登記，基本不會(huì)出錯(cuò)。因?yàn)楝F(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進(jìn)行登記的，所以一般情況下，余額不可以在貸方，也就是余額為負(fù)數(shù)。如果有收有付，一定要先登記收款，再記付款，以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。

下面需要說(shuō)到登記時(shí)應(yīng)該注意的另一個(gè)方面，也就是登記細(xì)節(jié)問(wèn)題。會(huì)計(jì)是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，所以在進(jìn)行手工書(shū)寫(xiě)登記時(shí)，盡量不要用簡(jiǎn)化字或繁體字，當(dāng)然錯(cuò)別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫(xiě)摘要時(shí)，文字盡量靠左，數(shù)字不要出格錯(cuò)位，最好全部在欄內(nèi)書(shū)寫(xiě)。字體大小值得注意，緊靠下線，其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當(dāng)間距，這樣發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，更加便于修改。如果金額沒(méi)有角分，應(yīng)在角分欄內(nèi)寫(xiě)0。***數(shù)字可向右略微傾斜，這樣可以使賬簿看起來(lái)更加整齊、美觀。

這里需要先說(shuō)明一下，紅色在財(cái)務(wù)工作中是個(gè)敏感的顏色，一般用于修改錯(cuò)誤，這里也不例外。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯(cuò)誤，可用紅筆橫線劃掉錯(cuò)誤數(shù)字，然后再用黑筆在上方留出的空位寫(xiě)上正確的數(shù)字。如果需要補(bǔ)充登記的，直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改，否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會(huì)大大降低。

銀行存款日記賬如何登記

銀行存款日記賬的登記原理較為簡(jiǎn)單，其公式為：

上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額

因?yàn)殂y行存款日記賬是根據(jù)收付進(jìn)行登記的，所以一般情況下，余額不可以在貸方，也就是余額為負(fù)數(shù)。如果有收有付，一定要先登記收款，再記付款，以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。但是由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額，則需要在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。

會(huì)計(jì)是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，所以在進(jìn)行手工書(shū)寫(xiě)登記時(shí)，盡量不要用簡(jiǎn)化字或繁體字，當(dāng)然錯(cuò)別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫(xiě)摘要時(shí)，文字盡量靠左，數(shù)字不要出格錯(cuò)位，最好全部在欄內(nèi)書(shū)寫(xiě)。字體大小值得注意，緊靠下線，其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當(dāng)間距，這樣發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，更加便于修改。如果金額沒(méi)有角分，應(yīng)在角分欄內(nèi)寫(xiě)0。***數(shù)字可向右略微傾斜，這樣可以使賬簿看起來(lái)更加整齊、美觀。

紅色在財(cái)務(wù)工作中是個(gè)敏感的顏色，一般用于修改錯(cuò)誤，這里也不例外。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改，否則銀行存款日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會(huì)大大降低。

出納工作

出納是做貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。

其工作要點(diǎn)在于：做好現(xiàn)金收付、銀行存款核算，日常記賬保證日清月結(jié)、保管現(xiàn)金、證券、相關(guān)印章。辦理往來(lái)結(jié)算，建立清算制度，核算其他往來(lái)款項(xiàng)，防止壞賬損失。在工資核算時(shí)執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用，審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金，負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。在貨幣資金收支過(guò)程中對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督等。

出納員是指從事出納工作的人員，出納工作。顧名思義，出即支出，納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。

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