寫作批復的要求包括哪些？寫作批復的特點是什么？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯網轉載和整理

要求：

1、慎重及時。

批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后，要及時進行周密的調查了解，掌握有關情況，根據現行政策法令及辦事準則，經認真研究后，及時給予答復。

2、針對請示答復。

請示要求一文一事，批復也應有針對性地一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題，上下行文互相對應。

3、明確態(tài)度。

批復意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。

批復的主送機關明確只有請示機關一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關，可用如下辦法處理：一是除批復原請示單位外，并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

4、不同指示、復函混用。

批復與指示同為下行文，均對有關事項提出原則、要求，但兩者的區(qū)別還是明顯的，不應混用。首先是內容不同，指示是對下級機關布置工作，闡明工作活動的原則。而批復事項較窄，只能針對請示事項作出具體答復，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。

特點：

1、權威性。批復發(fā)自領導機關,是領導意愿和領導權威的具體表現。

2、針對性。批復必須針對請示機關行文,而且要針對請示事項而發(fā)。

3、鮮明性。上級機關對于所批復的閩題，無淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。