畢業(yè)生檔案正確處理最全方法一覽

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

馬上就迎來畢業(yè)季，這時(shí)我們也應(yīng)該重視我們的學(xué)籍檔案問題，不能采取放任不管的態(tài)度，畢竟我們的學(xué)籍檔案在存入人才市場中心建檔的開始，就是我們?nèi)耸聶n案建立的開始，而且這和我們后期的找工作有著很大的聯(lián)系。

當(dāng)然，檔案要存入人才市場中心是需要有報(bào)到證的，很多小伙伴不知道什么是報(bào)到證。那今天小編就來給大家普及有關(guān)檔案的一些基礎(chǔ)知識，希望可以幫助到大家。

報(bào)到證的含義

報(bào)到證，全稱“全國普通高校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”。報(bào)到證由教育部印制，由省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)發(fā)放，一人一份，一式兩聯(lián)，正本為報(bào)到證，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，副本為派遣證，一般由學(xué)校放入畢業(yè)生檔案。

對于不同的情況，我們會(huì)采取不同的檔案處理方法：

• 本單位有權(quán)管理人事檔案，并可獨(dú)立進(jìn)行管理。你只需要提供詳細(xì)的檔案接收地址，學(xué)校便可直接轉(zhuǎn)遞檔案。
• 沒有管理人事檔案權(quán)限的單位，可以委托集體歸檔。之后再將單位的名稱委托給學(xué)校人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)即可。
• 如單位沒有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔，則將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地人力資源社會(huì)保障部門，可直接辦理個(gè)人委托存檔。

給大家提個(gè)醒，如果找不到自己的人事檔案，可以聯(lián)系戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處查詢；如果找不到，可以與參加工作前所在學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，也可以向生源地的畢業(yè)生就業(yè)部門咨詢。如已畢業(yè)多年，且曾多次更換工作，則可向最近的就業(yè)單位或本人確認(rèn)的單位或檔案機(jī)構(gòu)咨詢。

我們的學(xué)籍檔案是指在校學(xué)習(xí)期間，由其所在學(xué)校建立和管理的、一般在進(jìn)入中學(xué)后建立的、轉(zhuǎn)到不同學(xué)習(xí)階段的學(xué)生個(gè)人檔案。人事檔案是指在工作單位或人事代理機(jī)構(gòu)參加工作后建立并管理的個(gè)人檔案，隨著工作和人事關(guān)系的變化而發(fā)生變化。

學(xué)籍檔案是指學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，由其所在學(xué)校建立并管理，一般在進(jìn)入中學(xué)后建立，并轉(zhuǎn)入不同學(xué)習(xí)階段的個(gè)人檔案。人事檔案是指在工作單位或人事代理機(jī)構(gòu)參加工作后建立并管理的個(gè)人檔案，隨著工作和人事關(guān)系的變化而發(fā)生變化。

最好是及時(shí)的知道檔案的存放位置，并存放在具有人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)，千萬不要拖著不辦，問題時(shí)間越長越難解決，如果需要有檔案服務(wù)的需求，小伙伴們可以找“辦的爽”的相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)地處理，這樣處理起來既方便又高效，也不會(huì)耽誤自己的進(jìn)度。