人事檔案有三種托管方法

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

大概很多的人之所以拿到了拆封的檔案，是因?yàn)樽约汉闷胬锩娑加心男┵Y料，為何如此的神秘？其實(shí)要知道這個(gè)問題也不難，針對(duì)我們自己檔案的內(nèi)容，都是大同小異的學(xué)籍和工作資料文件。

檔案存放一般有三種情況

• 第一種：要去畢業(yè)學(xué)校。大學(xué)生一般都有兩年的擇業(yè)期，這段時(shí)間學(xué)校會(huì)暫時(shí)保管好個(gè)人檔案，這幾乎也是每名畢業(yè)生都有過的經(jīng)歷。但如果兩年后你還沒來(lái)，學(xué)校會(huì)將檔案退回給生源地。
• 第二種：是工作單位。一些單位的人事部門具有管理檔案的資格，如股份制企業(yè)，國(guó)有企業(yè)等。這樣的話，檔案。
• 第三種：人才服務(wù)中心的托管。大部分單位都是沒有人事檔案保管資格的，所以檔案可以存放在單位所在地的人才市場(chǎng)，這也是目前最常用的方式，而且非常方便快捷。另有師范院校畢業(yè)生，檔案一般都會(huì)存在當(dāng)?shù)亟逃帧?/li>

再加上檔案管理不再收費(fèi)，到人才中心存放市場(chǎng)檔案完全免費(fèi)！大家可以及時(shí)的完成個(gè)人的檔案托管。

為使學(xué)生報(bào)到時(shí)檔案轉(zhuǎn)移準(zhǔn)確，學(xué)校一般會(huì)采用專人送達(dá)、特快專遞或掛號(hào)信等方式將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移。但應(yīng)注意，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管、私拆本人或他人檔案，不得將檔案交給無(wú)保管資格的單位或組織保管。對(duì)已經(jīng)派往就業(yè)單位的學(xué)生個(gè)人自帶檔案和介紹信，不再接收，出現(xiàn)檔案錯(cuò)寄的，將退回學(xué)校，按有關(guān)規(guī)定處理。

學(xué)生在處理自己的檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)注自己的檔案轉(zhuǎn)遞情況，及時(shí)跟進(jìn)，并確認(rèn)檔案到達(dá)，以保證檔案轉(zhuǎn)遞的成功。

接著，我們還要拿著自己的報(bào)到證到檔案托管地進(jìn)行檔案跟蹤登記。

這份報(bào)到證，實(shí)際上是你作為應(yīng)屆畢業(yè)生的證明。一些畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)簽署的單位是具有檔案管理資格的單位，這種情況下只需拿著介紹信就可以直接到學(xué)校報(bào)到。但絕大多數(shù)畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同的單位都不具備人事檔案保管資格，這樣的話，只能將檔案寄回生源地，然后再到生源地人力資源部門報(bào)到。

總而言之，檔案是不能在自己手中保存的，如果在自己手中，還是的去辦理檔案的托管。檔案自然也不能拆封，拆封的檔案也就失去了作用。現(xiàn)在任何保管機(jī)構(gòu)一般都是免費(fèi)的，除非是要進(jìn)行其他特殊的代理證明。我們的檔案如果自己保存時(shí)間過長(zhǎng)就會(huì)變成死檔，同樣失去作用，如出現(xiàn)類似情況，就要盡快補(bǔ)辦。