學(xué)校調(diào)檔函怎么開？需要帶哪些材料？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

調(diào)檔函是檔案轉(zhuǎn)遞的必備文件，檔案管理單位之間憑調(diào)檔函進行調(diào)轉(zhuǎn)。

畢業(yè)后我們會有很多情況需要調(diào)取個人檔案，比如考上了研究生、考取了公務(wù)員或者是換工作單位等。

要開調(diào)檔函一般是去你的檔案接收地開具，也就是說你的檔案要調(diào)到哪里去，就去哪開具調(diào)檔函。

通常開調(diào)檔函只需要拿著身份證原件和復(fù)印件、畢業(yè)證的原件和復(fù)印件，以及與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函。考取研究生的情況則需要帶上研究生錄取通知書。

調(diào)檔函由錄取學(xué)校招生辦開,不需要帶證件。
1.各系上報錄取名單,最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函,發(fā)往在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址,若是個人,則個人收到后自行辦理,然后寄回錄取學(xué)校;如果是某單位人事處收,那就直接發(fā)到人事處,再去人事處協(xié)助調(diào)檔。
2.調(diào)檔有時間限制,因為學(xué)校收到檔案后才會發(fā)出通知書,所以,一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。

1.你持身份證、戶口簿、肄業(yè)證書到縣人才交流中心，請他們給你開一個“調(diào)檔函”。（你可以咨詢一下看你們那里的人才交流中心看是否還需要提供其他什么證明）

2.持“調(diào)檔函”到學(xué)校提取檔案。

3.畢業(yè)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)移，學(xué)校都有詳細記載的；如果學(xué)校給你把檔案弄丟了，你可以要求學(xué)校給你重新建一個（找你原來的班主任老師幫幫忙）。