檔案在自己手里多長(zhǎng)時(shí)間有效？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

許多同學(xué)都會(huì)有這樣子的疑問：檔案可以在自己手里保留多久？檔案在自己手里多長(zhǎng)時(shí)間會(huì)失效？接下來(lái)小編為大家解答這個(gè)問題，并且為同學(xué)們介紹一些關(guān)于檔案的相關(guān)問題。

一、個(gè)人檔案是什么

要知道個(gè)人檔案在自己手中保存的最長(zhǎng)期限，首先我們應(yīng)該了解個(gè)人檔案是什么。檔案不僅是每個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成績(jī)、職業(yè)生涯的記錄，也是每個(gè)人職業(yè)發(fā)展的過程中職務(wù)、職稱評(píng)定、工齡計(jì)算，還有退休、養(yǎng)老金等社會(huì)福利的憑證依據(jù)。所以說(shuō)，檔案對(duì)每位同學(xué)來(lái)說(shuō)都是貫穿一生的重要材料文件，那么在對(duì)待檔案的問題上就更不能粗心大意。

二、個(gè)人檔案的作用和重要性

了解完了檔案是什么，也需要知道檔案可以拿來(lái)做什么，也就是檔案的作用和重要性。個(gè)人檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。同時(shí)，根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、專業(yè)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。職工檔案是社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)關(guān)評(píng)定繳費(fèi)年限、退休年齡、崗位時(shí)間的重要憑證，是職工取得國(guó)家規(guī)定的職業(yè)資格、一定職位的重要材料，同時(shí)是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的審查材料。

三、檔案在自己手里能存放多久

檔案在自己手上超過兩年就會(huì)死檔。檔案不能被交到個(gè)人手里保存，個(gè)人未經(jīng)允許不能就私自打開檔案，更不能私自篡改、添加文件材料到檔案里去。關(guān)于這一點(diǎn)，國(guó)家是有相關(guān)規(guī)定的。如果學(xué)校將檔案移交給個(gè)人，必須盡快將封存的檔案移交給用人單位，未經(jīng)允許不得拆開或私自保管。如果檔案在個(gè)人手里存放時(shí)間超過兩年的話，就不能證明檔案的真實(shí)性，所以當(dāng)檔案在自己手中超過2年時(shí)，個(gè)人檔案將成為死檔。小編就有一個(gè)朋友小屈有過這種情況，小屈辭職后，原工作單位就把檔案直接交給了他，而小屈在辭職后在家做起了自由職業(yè)，并沒有去公司或者企業(yè)上班，由于他并不知道檔案不能在自己手里保存時(shí)間超過兩年，所以一直沒去處理檔案存放的問題，結(jié)果四年之后想加入一家工作室工作的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)變成了死檔。所以，當(dāng)檔案被學(xué)校、工作單位交到自己的手里的時(shí)候，一定要及時(shí)地去把檔案存放在具有檔案管理權(quán)限的地方。

四、檔案應(yīng)該存放在哪里

檔案一般可以存放的地方有三個(gè)：就業(yè)單位、戶籍所在地的人才交流中心或工作所在地的人才市場(chǎng)、原畢業(yè)學(xué)校。這里需要注意的是，一般學(xué)校只能為畢業(yè)生提供兩年的檔案保管服務(wù)，超過兩年的時(shí)間就不能存放在學(xué)校了，不過也有的高校規(guī)定不同，具體還是要咨詢學(xué)校的老師。