死檔案啥意思

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

“死檔”是指由于各種原因?qū)е聶n案中出現(xiàn)空白，不在流通即失去應(yīng)有的法律效力的個(gè)人檔案。它是檔案管理中的一種專業(yè)術(shù)語(yǔ)，一旦檔案成為死檔，就會(huì)失去各種法律效力。那么，什么情況下會(huì)導(dǎo)致檔案成為死檔呢？本文將對(duì)此進(jìn)行分析和總結(jié)。

首先，如果在2015年月1日之前，個(gè)人檔案出現(xiàn)斷繳，就會(huì)直接成為“死檔”。由于自該日期起，個(gè)人檔案需要收取檔案管理的相關(guān)費(fèi)用，因此，如果在該日期之前，個(gè)人檔案出現(xiàn)斷繳，就會(huì)失去檔案管理的相關(guān)服務(wù)，成為死檔。

其次，檔案丟失也會(huì)成為“死檔”。在畢業(yè)之后，學(xué)校會(huì)有兩年的檔案保管權(quán)，如果在這兩年內(nèi)沒(méi)有及時(shí)辦理檔案托管，學(xué)校就會(huì)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞到入學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)的戶籍所在地的人才市場(chǎng)。然而，需要強(qiáng)調(diào)的是，在檔案返回的過(guò)程中，可能會(huì)導(dǎo)致檔案丟失。一旦檔案丟失，個(gè)人檔案就會(huì)成為死檔。

第三，如果個(gè)人檔案在自己手里保管時(shí)間超過(guò)兩年，也會(huì)成為死檔。雖說(shuō)個(gè)人檔案不得自己手里保管超過(guò)兩年，但實(shí)際上，個(gè)人是沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸到檔案。一旦檔案落到某個(gè)人手上，就會(huì)成為死檔。

最后，由于工作流程、違約、出海旅行、單位重組、破產(chǎn)等原因也會(huì)導(dǎo)致檔案成為死檔，盡管這種情況并不常見(jiàn)。

那么，個(gè)人檔案成為死檔后，會(huì)對(duì)個(gè)人產(chǎn)生什么影響呢？首先，檔案如果成為死檔，將直接影響申請(qǐng)研究生入學(xué)、公務(wù)員考試、出國(guó)留學(xué)等。其次，在進(jìn)入國(guó)企單位時(shí)，若個(gè)人檔案是死檔，也會(huì)直接影響在企業(yè)中的評(píng)級(jí)、獎(jiǎng)金轉(zhuǎn)移、任命和***、晉升、獎(jiǎng)罰等。此外，辦理退休以及養(yǎng)老金的領(lǐng)取，也會(huì)因此受到影響。

那么，個(gè)人檔案成為死檔該怎么辦呢？首先，首選要辦理的就是檔案激活。檔案辦理完成激活后，要將個(gè)人檔案存入正確的地方才能正常使用。一般來(lái)說(shuō)，可以將個(gè)人檔案存放在學(xué)校、戶籍地的人才市場(chǎng)、工作單位等地。個(gè)人需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，及時(shí)辦理檔案托管，避免檔案成為死檔。