學(xué)生檔案生源所在地怎么查？這才是正確的檔案查詢方式

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

有些大學(xué)畢業(yè)生由于畢業(yè)的時候暫時沒有找到正規(guī)的工作單位，因此沒有及時把自己的畢業(yè)檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)走。那么此后自己的畢業(yè)檔案是一直就在學(xué)校了嗎？

一、畢業(yè)檔案畢業(yè)后仍然會在學(xué)校嗎？

1. 如果畢業(yè)生畢業(yè)的時候確實沒有從學(xué)校轉(zhuǎn)走檔案，那么短時間內(nèi)檔案確實在學(xué)校。一般來說這個期限是2年左右，因為大學(xué)生畢業(yè)2年以內(nèi)，如果沒有正式簽工作單位，那么畢業(yè)生可以認(rèn)為處在擇業(yè)期內(nèi)。
2. 學(xué)校可以替在擇業(yè)期內(nèi)的學(xué)生繼續(xù)保管檔案一段時間，超過了擇業(yè)期，學(xué)校也不能繼續(xù)保管這些檔案了。所以如果畢業(yè)了2年，畢業(yè)生還沒有去學(xué)校轉(zhuǎn)走檔案，學(xué)校會把這些無人來處理的檔案轉(zhuǎn)回畢業(yè)生的生源地。也就是轉(zhuǎn)回個人老家的人才機構(gòu)或者教育局的檔案管理部門。

二、檔案仍在學(xué)校，最好及時轉(zhuǎn)走。

1. 學(xué)生如果已經(jīng)畢業(yè)了，檔案仍然在學(xué)校，最好及時把檔案轉(zhuǎn)走，因為檔案一直丟在學(xué)校屬于學(xué)籍檔案，不是人事檔案。檔案沒有辦理人事代理手續(xù)，那么就不能開始計算工齡，也不能享受大學(xué)畢業(yè)生相應(yīng)的一些福利待遇。
2. 那么到底把檔案轉(zhuǎn)到哪里去呢？檔案非常特殊，還有一定的法律證明效力，所以檔案不是隨便存放起來的。檔案要放在具有檔案接收資格的單位或者檔案管理機構(gòu)保管，不要把檔案放在自己手中，或者打算放在自己家里。很多人把檔案放在手里，最后卻發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)破損或者檔案已經(jīng)丟失。
3. 具體來講，怎么選擇檔案接受地要看個人的實際情況。如果畢業(yè)生還沒有找到工作，可以考慮把檔案現(xiàn)先轉(zhuǎn)回自己戶籍地的人才機構(gòu)。已經(jīng)找到工作的朋友，去咨詢自己的單位能不能幫忙處理自己的檔案。

三、去生源地查詢檔案的方法。

1. 如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校了，那么可能檔案已經(jīng)被學(xué)校轉(zhuǎn)回了生源地的檔案接收地，那么這種情況下就需要去生源地確認(rèn)有沒有自己的檔案了。
2. 生源地能夠接收檔案的一般是人才機構(gòu)、教育局、或者人社局。想要確認(rèn)到底在哪，需要個人帶上相關(guān)的證件去這幾個地方去詢問和排查。沒有時間回老家的朋友，建議委托專門查詢檔案的**機構(gòu)來查詢檔案到底在哪。