畢業(yè)以后檔案再自己手里10年了怎么辦？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

前段時(shí)間偶然得知有個(gè)朋友的檔案在自己手里居然都有十年之久了，自從他畢業(yè)以后檔案就一直在他手里，然后他問我應(yīng)該怎么處理這份在手里十年之久的檔案。接下來(lái)小編就告訴大家相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助。

首先小編告訴這位朋友他的檔案已經(jīng)變成“死檔”了，他不了解什么叫“死檔”？也不清楚為什么他什么都沒做檔案就變成了“死檔”？

我告訴他就是因?yàn)樗裁炊紱]做他的檔案才會(huì)變成“死檔”。

以下是檔案會(huì)變成死檔的幾個(gè)原因：

原因1：你手里拿著自己的檔案，但是自己保管檔案超過(guò)了兩年，這時(shí)候檔案就自動(dòng)作廢了。

原因2：檔案托管在相關(guān)單位機(jī)構(gòu)，但是你在五年內(nèi)沒給檔案托管單位繳納保管費(fèi)。

原因3：你的檔案已丟失。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，對(duì)于從原單位轉(zhuǎn)出后，滯留在自己手中超過(guò)半年以上的檔案或者私自拆封的檔案，可稱為死檔。還有一種是滯留在原單位，無(wú)法與當(dāng)事人取得聯(lián)系的檔案也可以稱為死檔。這些檔案都是有辦法激活的。

我朋友他屬于第一種情況，情況比較簡(jiǎn)單，也不會(huì)很難處理。

其實(shí)我朋友當(dāng)初畢業(yè)的時(shí)候正確處理檔案的方法應(yīng)該是畢業(yè)后持報(bào)到證去人才中心報(bào)到。（這里面有兩種情況，一種是沒簽單位，派回戶籍地人才中心。一種是簽了三方，如果單位沒有人事權(quán)，可能派到單位所在地人才中心）。

所以他應(yīng)該做的是先檢查檔案密封情況和報(bào)道證是否丟失，很幸運(yùn)地是他的檔案是密封完好的，沒有拆開過(guò)。因?yàn)樗麢n案是完好未損壞的，所以他接下來(lái)就帶著他的個(gè)人身份證和報(bào)到證、檔案到人社局辦理報(bào)道手續(xù)，然后他成功激活檔案了。

我們?cè)谌ト松缇种盀榱艘苑廊f(wàn)一先打電話咨詢了人社局的工作人員我們準(zhǔn)備的資料是否齊全，大家也可以事先打電話咨詢或者上官網(wǎng)了解一下所需資料以及要走的流程。

檔案激活之后我朋友就在想究竟應(yīng)該怎么保管自己的檔案。我們了解到這個(gè)不同情況有不同的處理方法。

大體上有兩種保管檔案的方法：

1、如果你目前工作的單位有檔案保管的權(quán)利，那你就可以直接把檔案拿到單位進(jìn)行托管。

2、如果你的工作單位沒有保管檔案的權(quán)力或者你是自由職業(yè)者，可以把檔案托管到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛘咂渌麑I(yè)機(jī)構(gòu)。

我的朋友最后選擇了把他的檔案托管到我們當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模悦庠侔l(fā)生檔案變成死檔的事情。

他經(jīng)歷過(guò)這次事情之后是徹底明白了檔案對(duì)自己的工作和生活很重要，平常就需要多留意自己檔案的去向以及狀態(tài)。

小編在這里就想再次強(qiáng)調(diào)一下檔案的重要性：

1、職稱評(píng)定，職稱是我國(guó)衡量你在謀一方面的技能和專長(zhǎng),特別是醫(yī)學(xué)類、工程類、教師類等等,職稱直接和工資等掛鉤，很多民營(yíng)企業(yè)需要職稱來(lái)升級(jí)公司資質(zhì)等。職稱的重要性不言而喻，在職稱評(píng)審或者考試中都需要人事檔案管理部蓋章。

2、職業(yè)資格證書考試，同樣需要檔案哦!

3、考研、專升本等繼續(xù)深造學(xué)歷也是需要檔案。

4、公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)企等參公單位政審都是需要檔案，這個(gè)大家都是知道了。

5、落戶；北上廣深落戶,都是需要調(diào)檔案。

6、公證,雖然現(xiàn)在要求不再出具各種奇葩證明，但是有時(shí)候還是需要的。如:在房屋繼承方面,就很有可能需要公證,公證就有可能用到檔案。

檔案很重要不是空穴來(lái)風(fēng)，因?yàn)槲覀兩钪姓娴臅?huì)遇到很多地方需要檔案做證明。

檔案如此重要，人事檔案沒處理好相當(dāng)于給自己埋藏了很多未知隱患。但對(duì)此“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！造成這種現(xiàn)象的原因主要幾種情況：首先是就業(yè)指導(dǎo)老師闡述的不清楚，畢竟對(duì)于一些不負(fù)責(zé)任的就業(yè)老師而言，只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去，工作就算做到位了；其次，對(duì)于檔案的重要性，眾說(shuō)紛紜。學(xué)生知道檔案重要，但是具體怎么重要怎么根據(jù)自己的實(shí)際情況采取相應(yīng)的辦法卻一無(wú)所知；再次，很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，而且絕大部分企業(yè)沒有檔案但是一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領(lǐng)工資所以檔案重不重要就無(wú)所謂了；尤其在私企，更是不重視檔案。一些不了解檔案用途的人事甚至?xí)r(shí)常會(huì)給你灌輸檔案根本沒有什么作用的觀念；最后，一些地方人才市場(chǎng)對(duì)于非戶籍人員的咨詢，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會(huì)告訴你具體應(yīng)該怎么辦?！皸墮n族”就這樣“應(yīng)運(yùn)而生”。

所以小編最后想告訴大家檔案一定要保管好，千萬(wàn)不能自己保管，可以找專業(yè)機(jī)構(gòu)中心托管檔案。