個人檔案要怎么進行修改？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案最基本的作用就是真實記錄個人簡歷。這項工作由本單位人事專員根據(jù)國家和本單位的規(guī)章制度，如學生的等級、員工的職稱、工資等級等進行。以便個人在改變立場時可以作為參考和依據(jù)。正常情況下是不允許個人修改自己的檔案的，里面畢竟記錄了自己的履歷情況，如果私自修改檔案，檔案將不具備真實性。

那檔案記錄過程中出現(xiàn)錯誤怎么辦？不能糾正嗎？當然不是。如果記錄中有錯誤，仍然可以糾正和調(diào)整，但需要遵守相關(guān)規(guī)定和程序。這些步驟都是檔案具體更正程序中需要的。一、提出修改意見申請；二是相關(guān)部門的審批；第三，攜帶證明文件；第四，變更完成。

根據(jù)《國家檔案法》法規(guī)：“對涂改、偽造檔案的，由縣級以上人民***檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門依法對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任”?？梢钥闯?，沒有權(quán)限是不能修改文件的。

如何修改個人檔案的內(nèi)容

（1）首先提出修改意見申請個人如需變更檔案，必須先提出申請，說明更正檔案的理由和合法合理的變更要求，如更正姓名或出生日期等。人力資源部收到當事人更改的檔案后申請，會核實檔案是否可以更改。如果文件可以更改，它會通知我們準備修改材料。

（2）對于需要變更的檔案，應要求相關(guān)部門提供證明材料，如：個人姓名變更需要申請簿、戶口本、居民身份證、監(jiān)護人簽名簿、派出所、街道辦事處、村委會證明等。個人變更出生日期需要申請戶口本、戶口本、居民身份證、出生證明、單位證明；如果公司要更改員工的個人檔案，需要公司的正式變更檔案文件。

（3）單位人員根據(jù)證明材料和證明文件變更或調(diào)整檔案，未來個人檔案根據(jù)新檔案交接，新單位根據(jù)新檔案審核。檔案的變更不是一筆帶過就能完成的，也不是心血來潮，也不僅僅是為了掩人耳目，或者是為了避免描摹和使用無痕修正液。只有符合檔案正常更正的規(guī)定和要求，并經(jīng)有關(guān)部門審核批準，人事部門對檔案的更正和調(diào)整，才是真正意義上的檔案無痕跡修改。任何其他不符合規(guī)定的修改和違法行為。