公司托管檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)靠譜嗎？了解一下

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

畢業(yè)生們在畢業(yè)進(jìn)行檔案托管時(shí)首選原籍的人才中心，這毋庸置疑。其實(shí)，還有一個(gè)地方具體人才中心的檔案托管資質(zhì)，且相對更加方便快捷，一起來了解一下。

一、什么是公司托管檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)？

檔案寄存托管指的是單位或個(gè)人與第三方檔案保管機(jī)構(gòu)簽署合約，將檔案委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管的一種檔案管理方式。 ?簡單的理解就是將紙制檔案寄存到第三方外包服務(wù)公司，以購買服務(wù)的方式獲得檔案寄存和檔案管理等服務(wù)。

二、檔案寄存托管業(yè)務(wù)是怎么產(chǎn)生的？

企業(yè)紙制檔案短期內(nèi)大量增加，本單位的檔案庫房已無法滿足存儲需求，新建檔案庫房又涉及到大量的資金投入，除此之外還需配備專職檔案管理人員、密集柜、檔案溫濕度保護(hù)設(shè)備和文檔操作管理軟件等。因此，檔案寄存托管業(yè)務(wù)就此產(chǎn)生了。

國內(nèi)在90年代出現(xiàn)了以外企為代表性的檔案托管服務(wù)公司，初期主要服務(wù)于外資企業(yè)，所采用的管理模式及存儲模式延續(xù)國外的倉儲服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2010年左右，國內(nèi)的企業(yè)開始進(jìn)入檔案寄存托管行業(yè)。由于政策的要求，外資企業(yè)的業(yè)務(wù)逐年萎縮，國內(nèi)檔案寄存托管公司業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速，逐漸在全國各地開展業(yè)務(wù)。

三、檔案寄存托管的歷程是怎樣的？

隨著檔案行業(yè)的不斷發(fā)展，檔案寄存托管也不斷在增加。為檔案寄存托管服務(wù)行業(yè)良性發(fā)展， 國家檔案局先后發(fā)布 《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010)、 《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)[2008]51號）、 《館庫技術(shù)規(guī)范暫行規(guī)定》和 DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)， 對檔案寄存托管提出了明確要求。 也間接對寄存托管第三方服務(wù)行業(yè)提出了明確要求。在適者生存的市場環(huán)境下，企業(yè)的品牌形象和軟實(shí)力為企業(yè)取得競爭勝利發(fā)揮了不可預(yù)估的作用。

四、公司托管檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)靠譜嗎？

小編了解到的一家集檔案**、報(bào)到證服務(wù)、檔案托管于一身的檔案公司——升職貓，是與人才市場合作的單位，在業(yè)界擁有較好的口碑。他們辦事效率高，最快3天就可將死檔激活流程走完，在辦事過程中也會全程拍照給你，讓你知悉自己的檔案辦理流程每一步的樣子。畢業(yè)生們將個(gè)人檔案托管在這里也是很放心的。

要問公司托管檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)靠不靠譜，每個(gè)人都會有不同的想法。對于這個(gè)問題，大家可以事先在網(wǎng)上進(jìn)行一定的瀏覽，看看他人的評價(jià)。當(dāng)然了，選擇專業(yè)的檔案托管公司是靠譜的，其他就不太確定了。