學籍檔案在自己手里怎么處理？趕緊來學正確的存檔方式吧！

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

學籍檔案是一名學生在讀書期間所記錄的個人信息及在校表現(xiàn)等等，包括學生姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及入學時間，學籍情況等學校相關(guān)信息。這些學生的基本情況，是學?；蚱渌萌藛挝恢苯尤〉脤W生基本信息的直接方式。

檔案雖然記錄的是個人信息，但個人檔案卻屬于國家機密文件。檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定的，大學畢業(yè)生在畢業(yè)離校時要弄清楚自己的學籍檔案大約在什么時間轉(zhuǎn)遞去的地址，并且關(guān)注檔案是否已被接收，不要找不到自己的檔案時，又著急了。

還有一部分學生因為不了解檔案的存放規(guī)定，將自己的學籍檔案提取到了自己手里。這時候怎么辦呢？檔案長期在自己手里會成死檔，失去作用。

一、學籍檔案在自己手里怎么處理？

1、先要看看你現(xiàn)在所處的實際狀態(tài)，如果是沒有找到工作，可把學籍檔案存放到戶籍地的人才市場去。這種存檔方式的優(yōu)點是檔案在戶籍地，以后辦理證明或轉(zhuǎn)檔有可以委托的熟人，比較方便。

2、如果找到工作了，可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的工作單位，如果工作單位沒有權(quán)限，就存放在工作單位所在地的人才市場。這種存檔方式會是多數(shù)人的選擇，畢竟有檔案管理權(quán)限的工作單位并不多。

3、如果你是剛畢業(yè)的應(yīng)屆生，又想考研或者考公的，可以把檔案暫時存在學校，等被錄取時，用開具的調(diào)檔函把檔案直接調(diào)走就好了。但這些須要在兩年內(nèi)完成，如果兩年內(nèi)你依然還在備考，沒有被錄取，沒有調(diào)走你的檔案，學校就將檔案打回你的戶籍地了。

二、學籍檔案在自己手上，要怎么處理才能存檔？

1、學籍檔案在自己手里的，檢查一下檔案有沒有開封或者破損，如果沒有，可以拿去學校或工作單位進行激活一下，再由學?；蚬ぷ鲉挝晦D(zhuǎn)去合適自己的地方存檔。

2、學籍檔案在自己手里的，檔案開封了，就必須拿去學校進行審核，只有審核通過了，重新密封檔案，再由學校郵寄到存檔機構(gòu)才可以。