學(xué)生檔案不可以私自拆封嗎？這個雷區(qū)千萬別踩！

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

由于有很多小伙伴的好奇心是比較重的，所以可能就想私自拆開自己的檔案看看。但這種行為是非常錯誤的，會造成嚴(yán)重的后果。但如果大家已經(jīng)把自己的檔案給拆開了，那也是有解決辦法的，具體的可以來看看小編給大家做的總結(jié)。

一、檔案死檔的原因有哪些？

1.有的小伙伴可能覺得把檔案放在自己手里存放比較安全，但其實把檔案存放在自己手里是最不安全的，因為就算我們好好保護了自己的檔案，那檔案內(nèi)的材料也是需要定期更新的。一旦有一段時間沒有更新檔案就會出現(xiàn)空白期，就會變成死檔。

2.如果因為一些原因造成檔案被發(fā)到我們自己手里一段時間了，但我們保護的環(huán)境沒那么好，那就有可能就會造成檔案袋的磨損，并且只要檔案袋磨損，檔案內(nèi)的材料就泄露了！檔案也就會變成死檔。

3.如果我們自己好奇心太重，不小心將檔案袋給拆封了，那檔案內(nèi)的材料也泄露了，也會直接變成死檔。

4.如果有的小伙伴不重視自己的檔案，不小心將自己的檔案弄丟了，那也是另一種意義上的死檔。

二、檔案變成死檔了應(yīng)該如何激活？

1.如果我們發(fā)現(xiàn)我們的檔案變成死檔了，我們就需要先去了解一下我們檔案死檔的原因是什么，然后再對癥下藥進行解決。

2.如果是因為檔案放在我們自己手里，檔案內(nèi)的材料長時間得到的更新而變成的死檔，那我們就可以根據(jù)檔案在我們手里的時間來選擇解決的方式。如果檔案存放在我們自己手里沒有超過兩年的話，那檔案還是具有活躍性的，就可以直接送到檔案部門進行激活，但檔案如果存放在我們自己手里已經(jīng)超過兩年了，那我們就還得辦理改派手續(xù)才能將檔案進行激活了。

3.如果我們是因為檔案袋磨損或者是不小心將檔案袋拆封了造成的檔案死檔，那我們就可以檢查一下檔案內(nèi)材料有沒有丟失，如果檔案內(nèi)的材料沒有丟失的話，就可以直接送到檔案部門進行激活。如果檔案內(nèi)材料丟失了，我們就還得把檔案內(nèi)就是材料給集齊了才能送到相關(guān)部門激活。

4.如果我們是因為檔案丟失了而造成的死檔，那就得去申請一個檔案遺失證明和一個檔案補辦申請，然后去收集補辦檔案所需要材料，再交上級部門幫我們蓋上公章，最后再送到就業(yè)指導(dǎo)中心幫我們審核補辦。

三、檔案需要好好保護

1.檔案是我們辦理結(jié)婚手續(xù)，生育手續(xù)的重要文件，因為要想辦理這些手續(xù)，就需要***開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

2.檔案是我們出國留學(xué)要辦理護照和各項證明重要證明。

3.檔案是我們在單位里通過定期考核和晉升的重要條件。