個人的檔案可以自己保管嗎？自己保管檔案的后果是什么？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

大家都知道檔案很重要，所以有的人覺得檔案自己保管更加安全，至少自己不會將檔案弄丟了。那么個人保管檔案真的對嗎？如果自己保存檔案會影響檔案正常使用嗎？

一、個人的檔案可以自己保管嗎？

1、個人不可以保存檔案。

2、檔案是國家機(jī)密文件，如果自己保存會讓檔案失去機(jī)密性，也無法正常使用，所以要將檔案存放在國家規(guī)定的位置。

3、國家規(guī)定，檔案存放在學(xué)校、人才中心或者事業(yè)單位等工作地方，如果自己保存檔案，檔案發(fā)揮不了任何作用，是廢紙。

4、如果我們自己拿到了檔案，記得不能拆開檔案，不能弄丟檔案，第一時間去托管檔案。

二、自己保管檔案影響什么？

1、自己保管檔案會讓檔案失去它應(yīng)該有的作用，許多事情我們無法參加，錯過非常多發(fā)展機(jī)會。

2、檔案的資料需要及時更新，如果自己保存檔案，許多材料無法更新，最后會影響檔案的完整性，也會影響我們的發(fā)展。

3、檔案自己保存還面臨著丟失或者破損的風(fēng)險，畢竟我們不是專業(yè)保管檔案的，很可能在一些事情讓檔案不見了，或者受潮等原因破損無法使用。

4、考公考研、入團(tuán)入黨、計算工齡、評選職稱、落戶、辦理準(zhǔn)生證、出國留學(xué)、出國政審、確認(rèn)政治身份等時候都要用到檔案，如果檔案在自己手里，那么就確定你沒有檔案，上面這些事情無法正常參加。

5、許多單位入職前需要審核你的檔案，如果你檔案在自己手里是不被認(rèn)可的，許多好的工作你都無法獲得。

三、檔案在自己手里怎么辦？

1、如果你剛畢業(yè)不久，可以聯(lián)系學(xué)校，讓學(xué)校幫我們保存檔案。學(xué)?？梢月?lián)系人才中心調(diào)動檔案。

2、如果你畢業(yè)非常久了，檔案在手里也存放很久了，那么要去人才中心激活檔案，補(bǔ)辦檔案丟失的材料，然后才能托管檔案。

3、我們可以聯(lián)系戶籍地人才中心工作人員，詢問具體托管檔案的流程，按照流程一步步執(zhí)行就可以。

4、如果人才中心告知你檔案缺失一些材料，那么就去補(bǔ)辦材料。如果人才中心告知你無法接收你手里的檔案，他們沒有權(quán)力接收個人手里的檔案，那么就聯(lián)系第三方檔案服務(wù)中心幫我們解決。