畢業(yè)幾年了怎么查檔案在哪里？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

小編作為一名資深HR，經(jīng)常在員工入職后遇到關(guān)于人事、黨組織關(guān)系檔案的相關(guān)問題。比如，要提交檔案時，不知道自己的檔案在哪里；要申報職稱時，不知道自己的檔案在哪里；提交檔案時，一些重要的資料缺失比如報到證、入黨相關(guān)材料，等到要退休了，辦理退休時確無法提交自己的檔案，或者因為檔案里面的資料不齊全工齡認(rèn)定不準(zhǔn)確而影響了本人的退休待遇。由于篇幅有限，關(guān)于檔案的問題沒辦法全部講解。今天小編針對畢業(yè)幾年了不知道怎么查詢檔案的問題，來給大家重點(diǎn)講解一下，希望對大家有所幫助。

一、畢業(yè)不到兩年的學(xué)生查詢檔案的方法。

1. 在你畢業(yè)之前，學(xué)校會通過一些安全的渠道將你的檔案郵寄到新入職的單位或者人才市場。那么很多人都發(fā)現(xiàn)，我都到單位報道了，怎么檔案還沒有到呢？之前小編在招聘新員工的時候就遇到了這種情況。我們在校園招聘時招聘的同一個學(xué)校的新員工，有不同專業(yè)的學(xué)生。在入職后轉(zhuǎn)正以前是要求將個人檔案轉(zhuǎn)到本單位的。但是同一個學(xué)校，有的學(xué)生檔案很快就到了，可能幾天的時間，有的過了1-2個月都沒有到。這時候有的新員工就非常著急了，特別是同行的學(xué)生檔案到了的情況。就會來詢問我們，擔(dān)心影響到他們的轉(zhuǎn)正情況，而且反復(fù)打電話給學(xué)校，詢問為什么同學(xué)的檔案到了，但是自己的沒有到。這是因為檔案走的是比較安全的渠道，所以這個過程具體的時長不是很確定，可能耗時會比較長。
2. 很多學(xué)生畢業(yè)很久了也不管檔案，那么就有可能經(jīng)歷了一個比較長的時間，當(dāng)你的時間超過兩個月，學(xué)校往往就查詢不到了，這時候你可以在工作或戶籍所在地的人才市場查詢。小編就遇到過這種情況，有一個朋友的小孩，在畢業(yè)以后沒有找到工作，一直閑賦在家。后來通過關(guān)系介紹到了我們單位，當(dāng)問詢她的檔案，她完全不知道，之前也沒有管理過。后來問到學(xué)校才知道，因為已經(jīng)超過了兩個月的學(xué)校管理期限，她又沒有找到新的工作，檔案就被學(xué)校發(fā)回了戶籍所在地的人才市場。

二、高校畢業(yè)生畢業(yè)多年后，想查找自己的檔案，有哪些途徑？

1. 生源地的公共服務(wù)中心進(jìn)行查詢。首先你可以考慮去生源地的公共服務(wù)中心進(jìn)行查詢，因為當(dāng)你畢業(yè)以后你的母校都會按照相關(guān)規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)遞到生源地的公共服務(wù)中心。之前我們在當(dāng)?shù)亟M織校園招聘就遇到過新員工培訓(xùn)時需要調(diào)入個人檔案，結(jié)果有部分學(xué)生屬于沒有及時報道落戶，檔案沒辦法立即轉(zhuǎn)到新的單位的情況，這時候我們就建議他們到當(dāng)?shù)氐墓卜?wù)中心查詢，由于時間比較短，剛好都在那里，學(xué)生很快就拿到了自己的檔案，轉(zhuǎn)入新的單位辦理了入職手續(xù)。
2. 工作單位所在地的公共服務(wù)中心。在我們畢業(yè)以后，如果你順利找到了工作，你的檔案就可以轉(zhuǎn)到工作單位所在地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理，那么你可以在你原來工作過的單位所在的公共服務(wù)中心進(jìn)行查詢檔案，如果你就職過多家企業(yè)，那么你就從最近離職的企業(yè)查起。有的人畢業(yè)以后輾轉(zhuǎn)了多家企業(yè)，有的甚至幾個月就換一個工作。我們之前就面試過一個這樣的員工，平均每三個月?lián)Q一個工作，這時候她的檔案可能就扭轉(zhuǎn)了很多地方。有的就會想從第一家就職單位開始查起，這往往是效率比較低的辦法。我們一般建議從最近離職的企業(yè)查起，如果沒有的話，我們在逐步向上一家單位查起。
3. 如果在國企、事業(yè)單位、公務(wù)員單位等具備檔案保管權(quán)限的單位工作過，那相對而言就更方便一些。因為這些單位可以為你保管檔案，不像公共服務(wù)中心可能服務(wù)于多家企業(yè)。小編的家人就遇到過這種，曾經(jīng)考上公務(wù)員工作過一段時間，后來離開了到了民營企業(yè)，這時候需要將檔案轉(zhuǎn)出，聯(lián)系原來的單位，很快就找到了檔案。但是轉(zhuǎn)出的手續(xù)相對來說很正規(guī)，有點(diǎn)麻煩，耗時比較長，但是最后都能很順利的轉(zhuǎn)出來。

三、檔案查詢的途徑有哪些？

當(dāng)我們知道了查詢檔案的方向，那么你可能會問了，查詢個人檔案，有什么途徑呢，特別是在自己很繁忙的時候，或者已經(jīng)正在工作了，或者想要查詢檔案時間比較緊急的時候，該怎么辦呢？現(xiàn)在小編就為你提供以下的一些方法作為參考：

1. 電話查詢：打電話給原來公司人事或檔案管理處，詢問員工檔案寄存在哪個人才市場，接下來撥***才市場的電話查詢。不過通常我們會遇到電話無法接通或者找不到相關(guān)人員的這種情況，大家遇到了也不要焦急，多試幾次即可。小編就聽說過這種情況，單位有新入職的員工，可能在離職的時候與原單位的人相處的不是很愉快，在致電原單位人事時，單位態(tài)度不好，就爆發(fā)了矛盾，后來還是通過其他同事查到了檔案所在的人才中心。結(jié)果人才中心可能因為工作繁忙，電話一直占線，那幾天就因為這個事情這位同事心情很不好，工作狀態(tài)也不佳。這時候我們應(yīng)該耐心的解決問題。
2. 網(wǎng)絡(luò)查詢：你可以通過在網(wǎng)站上，比如學(xué)校或者人才中心的網(wǎng)站來搜索看看，是否可以找到個人的檔案信息。之前小編就遇到過有一個同事，檔案也是很多年不在自己的手上，后來因為申報職稱需要用到檔案，她不想打電話查詢，因為電話總是遇到占線或者對方不清楚的情況，后來通過登錄母校的網(wǎng)站、上一家工作單位所在人才中心的網(wǎng)站，輸入個人信息就成功的找到了自己的檔案，很快就轉(zhuǎn)入了我們單位，沒有影響到她職稱的個人申報。
3. 如果你的時間充足，可以親自去檔案流轉(zhuǎn)的人才市場進(jìn)行實地查詢。小編之前有個朋友就是如此，電話和網(wǎng)站都查詢了，沒有找到自己的檔案，最后是自己請假親自跑了一趟人才市場，找到了自己的資料。雖然時間比較長，但是也是很有效的一種方法。
4. 如果你實在沒有時間，現(xiàn)在也有很多服務(wù)機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行檔案查詢服務(wù)，你可以寫好委托書，授權(quán)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢。但是委托第三方就會有費(fèi)用問題產(chǎn)生，這時候你可以綜合自己的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行考慮的。在查詢第三方時，要注意找到正規(guī)靠譜的機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托，以確保自己的個人信息和檔案的安全性。之前也有朋友，因為工作很繁忙，就直接跳過了前兩種辦法，直接委托的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)幫她查詢檔案的，結(jié)果一周以內(nèi)檔案就轉(zhuǎn)到了新的單位，非常方便。