個(gè)人檔案一直在自己手里影響什么？這里告訴你！

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

個(gè)人檔案是記錄我們的教育經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的證明材料，有著憑證、依據(jù)和參考的重要作用。在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、考取研究生、公務(wù)員政審、進(jìn)國(guó)企央企以及事業(yè)單位政審、退休工齡計(jì)算、執(zhí)業(yè)認(rèn)定職稱(chēng)評(píng)定、入團(tuán)入黨、遺產(chǎn)繼承、積分落戶、轉(zhuǎn)業(yè)安置、夫妻投靠的時(shí)候，都需要使用到個(gè)人檔案。

一、檔案有什么作用？

1、職稱(chēng)評(píng)定，職稱(chēng)是我國(guó)衡量你在謀一方面的技能和專(zhuān)長(zhǎng)，特別是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、工程領(lǐng)域等等，職稱(chēng)對(duì)于個(gè)人發(fā)展的重要性相比大家都知道，在職稱(chēng)評(píng)審的過(guò)程中都需要人事檔案管理部門(mén)蓋章。

2、考研、專(zhuān)升本等繼續(xù)深造學(xué)歷是同樣也是需要檔案的。

3、公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)企央企等參公單位政審都是需要檔案，這個(gè)大家都是知道了。

二、檔案一直在自己手里有什么影響？

1.檔案存放在自己手上不規(guī)范：個(gè)人檔案是不可以放在自己手里的，更不能拆開(kāi)，否則就會(huì)變成死檔。檔案屬于機(jī)密文件，這個(gè)在2014年90號(hào)文件、2016年75號(hào)文件規(guī)定的非常清楚，《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第九條已經(jīng)明確指出人才中心不得接受個(gè)人檔案。

2.檔案存放在自己手上不安全：現(xiàn)在很多以檔案為判斷依據(jù)的一些個(gè)人證明或者手續(xù)都是離不開(kāi)檔案這一關(guān)的。比如說(shuō)像工齡計(jì)算，職稱(chēng)評(píng)審，考公務(wù)員，職稱(chēng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，出國(guó)辦理簽證，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，辦理退休，個(gè)人經(jīng)歷證明，個(gè)人學(xué)習(xí)情況證明以及個(gè)人證明等等都是離不開(kāi)檔案的。一旦檔案被人為拆封，或者因意外事故導(dǎo)致密封破損，那么檔案中材料的真實(shí)性便無(wú)法得到保證，該檔案也會(huì)成為死檔。

3.檔案存放在自己手上會(huì)導(dǎo)致材料無(wú)法及時(shí)歸檔：人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、考研究生、公務(wù)員政審、進(jìn)國(guó)企事業(yè)單位、出國(guó)審查政審、退休工齡計(jì)算、執(zhí)業(yè)認(rèn)定職稱(chēng)評(píng)定、入團(tuán)入黨、遺產(chǎn)繼承、積分落戶、轉(zhuǎn)業(yè)安置、夫妻投靠的時(shí)候，都需要使用檔案。若擅自將檔案存放在自己手上，會(huì)導(dǎo)致自己很多重要材料無(wú)法及時(shí)歸檔。

三、檔案一直在自己手里應(yīng)該怎么辦？

1.檔案在自己手里未超過(guò)兩年：如果沒(méi)有超過(guò)兩年且檔案沒(méi)有拆開(kāi)或者破損的情況下可以直接到人才服務(wù)局進(jìn)行檔案托管，在剛畢業(yè)兩年的時(shí)間內(nèi)個(gè)人檔案是可以正常使用的，這樣一來(lái)我們便可以根據(jù)自己的意愿來(lái)辦理檔案托管相關(guān)的手續(xù)。我們一般可以將檔案送到戶籍地的人才服務(wù)局或者自己的工作單位，注意送到工作單位的前提是你的工作單位擁有檔案管理權(quán)。

2.檔案在自己手里超過(guò)兩年：如果檔案在自己手里保管了較長(zhǎng)時(shí)間，在這種情況下我們的個(gè)人檔案無(wú)論是否拆開(kāi)都會(huì)變成為死檔，在這種情況下我們需要辦理檔案激活手續(xù)，然后再辦理檔案托管。如果我們的檔案中有材料丟失的情況，那么我們還需要辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)才能正常使用我們的個(gè)人檔案。