山西省人才市場檔案接收

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、檔案接收流程

（一）未落實用人單位的高校畢業(yè)生

1、直接轉(zhuǎn)遞檔案

（1）高校畢業(yè)生可通過山西人才網(wǎng)官網(wǎng)、微信公眾號、服務(wù)電話等查詢省人力資源市場檔案轉(zhuǎn)遞地址；

（2）畢業(yè)生告知所在高校檔案轉(zhuǎn)遞地址；

（3）檔案經(jīng)EMS或機要方式轉(zhuǎn)遞至省人力資源市場，經(jīng)線上查詢或電話查詢確已接收的，由畢業(yè)生本人（或**人持畢業(yè)生身份證）到綜合服務(wù)窗口辦理存檔手續(xù)。

2、開具接收函轉(zhuǎn)遞檔案

高校要求省人力資源市場開具檔案接收函的，按以下流程辦理：

（1）畢業(yè)生持本人身份證（或**人持畢業(yè)生身份證）到省人力資源市場綜合服務(wù)窗口開具接收函；

（2）畢業(yè)生將接收函交回學校辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（3）檔案經(jīng)EMS或機要方式轉(zhuǎn)遞至省人力資源市場，經(jīng)線上查詢或電話查詢確已接收的，由畢業(yè)生本人（或**人持畢業(yè)生身份證）到綜合服務(wù)窗口辦理存檔手續(xù)。

（二）已落實用人單位的高校畢業(yè)生

1、畢業(yè)生落實用人單位后，由所在用人單位與省人力資源市場簽訂人事代理協(xié)議；

2、畢業(yè)生告知所在高校省人力資源市場檔案轉(zhuǎn)遞地址；

3、檔案轉(zhuǎn)遞至省人力資源市場后，畢業(yè)生持本人身份證及用人單位接收函到人事代理綜合服務(wù)窗口辦理存檔手續(xù)。

二、檔案轉(zhuǎn)出流程

（一）提供材料

1、調(diào)檔函件：

（1）縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的具有人事檔案管理權(quán)單位出具的調(diào)檔函；

（2）或具有人事檔案管理權(quán)的單位（國家機關(guān)、國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和事業(yè)單位）出具的調(diào)檔函；

（3）或錄取院校（部隊）調(diào)檔函。

2、存檔憑證和本人身份證原件（委托他人**的，需提供本人和**人雙方的身份證原件）。

3、單位代理人員轉(zhuǎn)出檔案的，須由代理單位出具同意轉(zhuǎn)出函件。

（二）辦理流程：

1、持以上材料到人事代理服務(wù)窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)（已辦理黨員組織關(guān)系等其他代理衍生服務(wù)的，須先辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)后再申請檔案轉(zhuǎn)出）；

2、經(jīng)審核所提交的材料且符合轉(zhuǎn)出條件的，工作人員對檔案進行核對、整理、登記，開具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封檔案并加蓋章后，通過機要通信、EMS或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至接收單位。