煙臺(tái)檔案在手怎么管理呢

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案妥善保管是檔案發(fā)揮作用的前提條件之一，但有不少同學(xué)卻不知道自己的檔案該儲(chǔ)存去哪里，結(jié)果不僅使檔案無法發(fā)揮作用，而且導(dǎo)致檔案的失效。從煙臺(tái)來的小李同學(xué)，就在檔案托管過程中遇到了一些麻煩。接下來小編就和大家說說，煙臺(tái)的小伙伴怎么去托管自己的檔案呢？

煙臺(tái)市的個(gè)人檔案可以托管在哪里？

1、如果大家還在學(xué)校里讀書，那么我們的檔案應(yīng)該保存在學(xué)校檔案室里，或者有些學(xué)?？赡軟]有屬于自己的檔案室，但是我們的檔案也應(yīng)當(dāng)保存在當(dāng)?shù)氐慕逃种小?/p>

2，對(duì)于在辦公室的工作人員，我們經(jīng)常采用的檔案托管方式就是保存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)上，所以，如果大家對(duì)檔案存放在哪里不清楚，那么我們就可以把檔案存放在工作單位當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。

3，檔案的保管工作也一定要方便大家以后的使用，比如說有些同學(xué)在國(guó)營(yíng)企業(yè)或事業(yè)單位工作的，那么為了方便我們以后使用檔案，大家應(yīng)該把它保存在工作單位的人事部。

每個(gè)人的就業(yè)選擇都會(huì)直接影響到我們應(yīng)該選擇什么樣的檔案托管方式，所以為了保證每個(gè)人以后可以正常使用個(gè)人檔案，我們?cè)谄綍r(shí)一定要多多了解檔案托管的相關(guān)知識(shí)。而人才市場(chǎng)對(duì)許多辦公室職員來說是一個(gè)很好的選擇，那么，如果大家都想把自己的檔案留在人才市場(chǎng)的話，我們?cè)撛趺慈マk理相關(guān)手續(xù)？

怎么把檔案儲(chǔ)存進(jìn)人才

1，如果大家在畢業(yè)的時(shí)候已經(jīng)和用人單位簽訂了三方協(xié)議，那么學(xué)校經(jīng)常會(huì)幫大家把檔案托管到濟(jì)工作單位地的人才市場(chǎng)，我們只需要拿著報(bào)到證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理托管手續(xù)。

2、如果每個(gè)人的檔案在畢業(yè)時(shí)都是將檔案放在戶籍所在地的人才交流中心，那么當(dāng)大家想把檔案放在人才市場(chǎng)的時(shí)候，我們可以找工作單位開出調(diào)檔函，然后辦理轉(zhuǎn)寄手續(xù)。

3，但是，還有一些同學(xué)的檔案選擇保存在自己手中。那么，這樣的檔案在辦理托管時(shí)很有可能被工作人員拒收，因?yàn)檫@樣的檔案很有可能已經(jīng)失去作用，及時(shí)托管到人才市場(chǎng)也不能正常使用、在這種情況下，我們首先應(yīng)該將檔案交相關(guān)部門審核，確認(rèn)檔案還保持有效狀態(tài)下的托管手續(xù)。如萬一還是工作人員拒收的情況下，我們只能委托**機(jī)構(gòu)幫自己保管檔案了。