出國留學(xué)生檔案存放在哪里

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、存放方式

檔案的存放方式有兩種：第一種是放在教育部的留學(xué)服務(wù)中心，留學(xué)人員檔案室， 地址是在北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路，輝煌時(shí)代大廈6層，在其他省(市)沒有分支機(jī)構(gòu)**留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。第二種方式是放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，即人才市場，一般分為省級和市級，理論上都可以接受學(xué)生檔案的存放，任選其一即可。有些學(xué)生會(huì)選擇“第三種”非典型存放方式，即自行保管檔案。

二、各種存放方式的區(qū)別

根據(jù)中國留學(xué)***于留學(xué)存檔的常見問題解答部分，留學(xué)生的檔案放在教育部的留學(xué)服務(wù)中心，與放在戶籍所在地的人才市場并沒有差別，不會(huì)影響畢業(yè)后辦理學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到等先關(guān)手續(xù)。 但是，如果國外大學(xué)畢業(yè)之后，學(xué)生的目標(biāo)是去北京工作，并且打算爭取北京戶口，可以在出國之前把檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，方便畢業(yè)后的學(xué)位認(rèn)證和檔案轉(zhuǎn)移。

注意!來自留學(xué)服務(wù)中心的官方建議：學(xué)生最好不要選擇上述的“第三種”方式，即自己保管檔案，最好放在留學(xué)服務(wù)中心或者當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

如果畢業(yè)后不選擇就業(yè)，而選擇出國，學(xué)校會(huì)將檔案袋取出，可以選擇存放在留學(xué)生服務(wù)中心，或是戶籍所在地的人才交流中心，如果學(xué)校可以保管檔案，需要詢問學(xué)?？梢员９艿钠谙?，但一般建議從學(xué)校取出，尤其是大學(xué)與戶籍所在地不在同一個(gè)地方，或是回國后不在大學(xué)所在城市工作，還是存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。

如果已經(jīng)工作了，準(zhǔn)備出國讀書。首先，需要確認(rèn)目前的檔案存放在哪里，是用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)還是戶籍所在地的人才中心，確認(rèn)后，可以將檔案存放在人才中心，也可以將檔案轉(zhuǎn)出，存放在留學(xué)生服務(wù)中心。

可以存放在學(xué)校，人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。

1、戶口檔案留校

有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍（這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失），學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2、人才市場

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

3、留學(xué)人員服務(wù)中心

服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

（一）國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。

（二）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

（三）國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。