上海哪些地方可以保存檔案？
發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯網轉載和整理
前兩天一位來自上海的網友咨詢我要怎么保存檔案？他好不容易在上海找到了一份不錯的工作，可是應該在哪里保存檔案才好是一頭霧水。下面讓我們來了解一下上海市有哪些地方可以保存自己的人事檔案。
人事檔案的重要性
人事檔案是每個人人生的記錄儀，記載了我們個人的主要經歷，包括我們的生活、學習、工作經歷，在一個人的職業(yè)生涯中起著憑證、依據的重要作用。
由于人事檔案具有全面性、實際性、真實性、機密性、流動性等特點，所以對每個人來說是唯一的，不可替代的。因此我們就需要好好保存自己的人事檔案。
人事檔案在哪些地方可以保存
- 如果我們在大學畢業(yè)還未找到工作，根據相關法律法規(guī)，可以把人事檔案保存在學校，這個是符合要求的，因為我們在校期間人事檔案是由學校負責保管的。不過在學校保存的時間不能太長，最多只有兩年。
- 如果我們準備參加研究生考試或者公務員考試，可以把檔案放在我們的戶籍地托管，這樣的話將來需要調檔也是非常方便的，只要聯系當地的人才服務中心就可以。
- 如果我們找到的工作是在大型企業(yè)比如國企央企之類的公司，那么我們在畢業(yè)之后就直接把檔案轉入公司的人事部門，在辦理轉入手續(xù)之前需要人事部開具一個調檔函給學校，學校收到調檔函之后會負責將我們的人事檔案郵寄到公司。
- 如果我們找到的工作是中小型企業(yè)比如私企之類的公司，雖然也可以把檔案轉入公司的人事部門，但我們必須咨詢清楚公司的人事部門是否具有人事檔案保管權限，如果不具有檔案保管權限，那我們千萬不能隨意轉入檔案，以免造成不必要的麻煩。所以我們可以考慮把檔案保存在當地的人才市場或者人社局，或者還是交由我們的戶籍地保管。
檔案保存需要注意的地方
- 根據《檔案法》有關規(guī)定，人事檔案千萬不能放在自己手中，這樣很容易造成死檔，影響我們今后的生活和工作的方方面面，比如我們要考編制或者各種資格證時需要進行政審，辦理社保和退休需要審定檔案，一旦死檔在處理這些事情會非常麻煩。
- 檔案一般都是密封狀態(tài)，我們決不能因為好奇心而隨意拆開檔案，否則檔案會失去法律效力，同樣造成死檔，死檔激活也是相當繁瑣麻煩的。
- 如果對檔案保存還有不明白或者不放心的地方隨時都可以聯系小編，小編很高興幫忙大家解決。