個(gè)人檔案怎么存放？別慌

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

每年的畢業(yè)季，總是有許多的畢業(yè)生不知道該拿自己的個(gè)人檔案該怎么辦。檔案該怎么存？檔案該去哪里存？存檔案又有哪些注意事項(xiàng)？別著急，今天小編將為屏幕前的小伙伴們一一解答。

對(duì)于有著不同畢業(yè)后計(jì)劃的同學(xué)來(lái)說(shuō)，檔案的存放也有著不同的講究，接下來(lái)我將按照不同同學(xué)的不同需求來(lái)解答這些問(wèn)題。

畢業(yè)生檔案怎么存：

1. 自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)者。在如今的時(shí)代浪潮之下，自主創(chuàng)業(yè)和自由職業(yè)成為了很多畢業(yè)生的選擇。對(duì)于這種情況，大家可以把檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。至于轉(zhuǎn)遞的方法也很簡(jiǎn)單，只要在畢業(yè)的時(shí)候，填寫(xiě)好戶籍所在地人力資源公共服務(wù)中心的信息，讓學(xué)校轉(zhuǎn)回原籍就可以了。
2. 打算考研。隨著學(xué)歷的通貨膨脹，考研也成為大學(xué)生又一個(gè)選項(xiàng)。而計(jì)劃考研的同學(xué)呢，可以將檔案暫存在學(xué)校，考上研究生后從學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到研究生學(xué)校就可以了。不過(guò)，學(xué)校只能幫你保管兩年，如果這期間，你還沒(méi)有成功上岸，那你的檔案會(huì)被學(xué)校送回原籍。
3. 應(yīng)征入伍。對(duì)于這類(lèi)畢業(yè)生，檔案無(wú)需你們多操心，會(huì)直接轉(zhuǎn)遞到部隊(duì)進(jìn)行管理。
4. 打算出國(guó)。選擇出國(guó)深造的同學(xué)，可以把檔案轉(zhuǎn)遞到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理檔案托管。除此以外，也可以將檔案送回原籍進(jìn)行存檔。
5. 已經(jīng)參加工作。對(duì)于這類(lèi)同學(xué)的檔案，需要分兩種情況。一種是工作的單位具有接收檔案的權(quán)限，那么可以直接將檔案存放到單位；另一種是單位不具保管個(gè)人檔案的能力，那么也有兩種選擇。一種是將檔案存放在人才市場(chǎng)，另一種是存放在戶籍所在地的人才資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。
6. 對(duì)于不想跑來(lái)跑去存檔案的同學(xué)而言，正規(guī)的檔案托管中心也是不錯(cuò)的選擇。只需要提供信息，他們就會(huì)幫你把檔案存的妥當(dāng)。

存檔案的注意事項(xiàng)：

1. 及時(shí)辦理檔案存放，以防檔案丟失破損。
2. 拿到個(gè)人檔案時(shí)切記不要因?yàn)楹闷婢痛蜷_(kāi)看看，打開(kāi)的檔案就成了死檔，是沒(méi)有單位接收的。你還要向有關(guān)部門(mén)證明資料的真實(shí)性，才能激活死檔。
3. 存檔案時(shí)要注意攜帶好個(gè)人證件：本人身份證、調(diào)檔函等，如果是委托他人辦理還要有委托人身份證、委托書(shū)。