學(xué)校密封的檔案拆開了咋辦？不要慌

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

個(gè)人檔案是十分重要的東西，因此個(gè)人檔案一般來說都會(huì)密封起來，由專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)。但是有一些不知情的小伙伴把學(xué)校密封的檔案私自拆開了，這會(huì)有什么影響呢？又該怎么處理呢？接下來就和小編一起來看看吧。

一、保持沉著冷靜不慌張。

雖然個(gè)人檔案是很重要的，私自拆開的操作也是不對(duì)的，但是也并非不可補(bǔ)救，因此不必過于驚慌，一定要沉著冷靜不要慌張。一些小伙伴在不知情的情況下把檔案密封條私自打開了，由于缺乏相應(yīng)檔案管理知識(shí)，加上驚慌失措，可能會(huì)病急亂投醫(yī)，造成更大的錯(cuò)誤。

二、檔案密封條拆開后怎么補(bǔ)救？

首先，檢查檔案袋是否完整。檔案袋中的個(gè)人資料是很重要的，如果檔案袋被無意中打開了，第一時(shí)間檢查檔案袋內(nèi)的個(gè)人資料有沒有破損丟失的情況。如果沒有丟失破損，那么就可以進(jìn)行下一步。但是如果發(fā)現(xiàn)有材料丟失破損，那么就要對(duì)丟失的材料進(jìn)行補(bǔ)辦。

其次，把密封條打開的檔案袋和檔案一同上交給檔案管理處，并如實(shí)反映情況。如果是在學(xué)校，學(xué)生把檔案私自打開，那么一般需要聯(lián)系檔案管理的老師進(jìn)行協(xié)助處理。一般情況下，老師會(huì)先行檢查檔案內(nèi)的材料，如果檔案袋內(nèi)的材料沒問題，老師會(huì)重新將檔案袋密封并蓋好密封章。如果有其他問題，老師會(huì)通知需要補(bǔ)齊其他材料。

三、其他注意事項(xiàng)：

1、檔案是十分重要的、需要正規(guī)機(jī)構(gòu)妥善保存的材料，在學(xué)生時(shí)期我們的檔案基本都由學(xué)校代為保管，因此如果有檔案管理問題，第一時(shí)間找學(xué)校的相關(guān)老師進(jìn)行咨詢。

2、檔案袋密封條一定不能由專業(yè)機(jī)構(gòu)外的其他個(gè)人私自打開。如果無意中打開，第一時(shí)間到檔案托管機(jī)構(gòu)重新密封，個(gè)人是沒有權(quán)利私自密封的。

3、檔案密封袋上的密封條是為了保證檔案袋內(nèi)的材料完整，如果密封條被打開要立刻查看檔案袋內(nèi)材料有無缺失，如有問題需要盡快補(bǔ)齊丟失的材料。