檔案丟失補辦最新流程和方法

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網轉載和整理

如果發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失，那么只能重新補辦一份檔案，補辦后的所有檔案統(tǒng)一轉移到人才中心進行整理合并后歸檔，成為一份新的人才檔案，不管你今后去向何方，只要戶籍沒有發(fā)生遷移，都可以放在人才中心保管。如果單位根據規(guī)定需要保管檔案，可以直接開調檔函去人才中心調檔。

檔案找不到了怎么辦？我們可以在以下幾個地方尋找。

第一、戶籍地的人才中心

學生在畢業(yè)之后，如果學生沒有把檔案提取走，那么學校會替學生保管 兩年時間的檔案，在這兩年期間，如果學生找到工作，就可以回到學校把自己的檔案提取到人才市場或者工作地，如果超過兩年時間，學生沒有關注自己的檔案，超過期限，學校 就會把學生的檔案調回學生的生源所在地，如果找不到檔案可以會自己的生源地進行查找。

第二、曾就讀過的學校

如果人才中心沒有，就繼續(xù)追根溯源，找到檔案來人才中心的前存放地，那就是曾經就讀的學校，聯(lián)系一下學校查詢當年畢業(yè)時的檔案轉移記錄

第三、曾經工作過的國家單位

對于那些曾經在國家公職單位上過班的人來說，還可以去原單位人事部門查找一下，因為國家供職單位錄用員工時都會政審，單位都會辦檔案調入本單位人事部門保管，如果離職時沒有辦理檔案轉移手續(xù)，又能還在原單位。

丟失后應該如何補辦？

1.當員工檔案丟失時，我們需要立即告訴工作單位，并重新建立檔案。我們需要去檔案管理處提交申請文件進行重新歸檔，檔案管理處將進行審查并出具損失證明。檔案管理辦公室的檔案重建主要是將我單位的所有證明文件重新復印，加蓋公章，放入檔案袋。這時候檔案管理處會聯(lián)系當地人才市場更換我們的檔案，保證我們不丟失檔案，不影響以后的工作。

2.我們補辦員工檔案，需要原工作單位先提交補辦申請。申請通過后，在職期間需要補辦所有材料。

3.我們補辦材料后，需要提交給公司審查。批準后，我們需要去各個部門補辦任期內的所有材料。主要有入門意見，欣賞等。經批準后并入人事檔案，由公司檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。

當然，補辦員工檔案是一件麻煩的事情。如果在辦理過程中遇到無法解決的困難，可以請社會上的專業(yè)機構幫我們補辦。小編推薦升職貓這樣一家公司。把檔案問題交給他們比我們自己去相關部門簡單多了。我們只需要提供自己的基本信息和資料，他們會幫我們快速處理，非常方便快捷。