怎么查自己的檔案在哪保管？針對(duì)不同情況

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

不知道自己的檔案在哪里？這個(gè)問(wèn)題聽(tīng)起來(lái)似乎有點(diǎn)不可信，自己的東西怎么會(huì)想不起在哪里呢？其實(shí)這真的是個(gè)普遍現(xiàn)象。很多人一般不想這個(gè)問(wèn)題，都是在需要用檔案時(shí)才想起來(lái)。如果不知道自己的檔案在哪里保管，到底要怎么才知道呢？

檔案的重要性，今天在這里我就不贅述了，我們直接來(lái)說(shuō)說(shuō)怎么查自己的檔案在哪里保管吧？

一、查詢(xún)自己的檔案分為以下幾種情況：

1、在自己?jiǎn)挝坏娜耸虏坎樵?xún)。如果你的單位是大型企業(yè)，國(guó)企、央企、事業(yè)編制單位，這些具有檔案管理權(quán)限的單位，你的檔案基本都在單位的人事部門(mén)。你只需要去單位的人事部門(mén)查或者拿到人事部門(mén)授權(quán)，自己到單位的檔案室查詢(xún)即可。

2、在單位所在地的人才中心或人事局查詢(xún)。如果你所在的單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，一般公司會(huì)與當(dāng)?shù)氐哪骋蝗瞬胖行倪_(dá)成協(xié)議，公司員工的檔案都會(huì)存在人才中心。你只需到單位人事部問(wèn)清楚檔案存放的人才中心地址，讓公司幫自己查詢(xún)或自己前往查詢(xún)即可。當(dāng)然也有公司沒(méi)有幫員工托管檔案的情況，這樣的話一般都是自己去某一人才中心存檔，那自己肯定知道把檔案存在了哪個(gè)人才中心，存在哪里就去哪里尋找自己的檔案吧。

3、在自己的畢業(yè)學(xué)?；驊?hù)口所在地的人事局找。如果是剛從學(xué)校畢業(yè)一到兩年的畢業(yè)生，也就是在兩年擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生，檔案可能在自己畢業(yè)的學(xué)校。過(guò)了兩年擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案就可能在戶(hù)口所在地的人事局或者當(dāng)?shù)厝瞬胖行?。學(xué)校只有兩年免費(fèi)為學(xué)生管理檔案的權(quán)限，兩年過(guò)后檔案沒(méi)有處理的，就會(huì)同戶(hù)口一起打回原籍。

4、自己手中。可能出于各種原因，檔案留存在自己手里，因此，找不到自己的檔案室時(shí)也可以回憶一下，是不是當(dāng)時(shí)拿在自己手里忘記了。這里需要提醒大家的是，檔案不可以留在自己的手里，更不可以因?yàn)楹闷娌鸱庾约旱臋n案。檔案在自己手里超過(guò)兩年，就會(huì)變成死檔，失去檔案應(yīng)有的效力。如果拆封自己的檔案，也會(huì)導(dǎo)致檔案失效。檔案變成死檔時(shí)，就是要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去激活。

二、如果檔案真的丟失了，怎么辦？

檔案丟失了，就要去你的學(xué)?；蛘吖ぷ鲉挝婚_(kāi)一個(gè)檔案遺失證明，記得證明一定要加蓋公章才會(huì)有效。拿著開(kāi)好的遺失證明寫(xiě)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)并蓋章，然后按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料，補(bǔ)辦高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案，如果已經(jīng)工作的還要補(bǔ)辦人事檔案。