檔案小知識(shí)：清遠(yuǎn)人才市場(chǎng)怎么托管檔案？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

當(dāng)我們參加工作的時(shí)候，大家如果考慮人事檔案的托管，那么大家應(yīng)該就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工作單位并不具備人事管理權(quán)限，所以我們并無(wú)法將人事檔案保存在單位當(dāng)中，可是在我們工作期間辦理一些重要手續(xù)的時(shí)候，往往還是會(huì)使用到人事檔案，因此我們必須將它保存在正確的地方。

有不少小伙伴在參加工作的時(shí)候會(huì)將人事檔案保存在自己手中，他們認(rèn)為這樣能夠保證在以后使用檔案的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，然而大家卻有所不知，由于人事檔案中的材料在大家工作期間需要不斷更新才能夠發(fā)揮作用，一旦將其放在手中就會(huì)出現(xiàn)斷檔的情況，到那個(gè)時(shí)候我們?cè)傧胧褂脵n案的話就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)失去了作用。

所以為了保證自己的人事檔案可以正常發(fā)揮作用，大家可以將檔案保存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，剛好前段時(shí)間有一位來(lái)自清遠(yuǎn)的小伙伴就告訴小編，自己在參加工作之后，雖然知道檔案應(yīng)該保存在人才市場(chǎng)，但是卻不太清楚托管的流程是什么樣的，所以希望小編可以幫他作出解答。

1、根據(jù)小編的了解，有一些小伙伴在參加工作之后，會(huì)將檔案保存在自己手里，這樣的托管方法將很有可能造成檔案出現(xiàn)失效的情況，因此我們?cè)谕泄軝n案之前就必須先檢查手中檔案是否保持有效的狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)失效了，那么我們就必須將檔案問題解決，才可以辦理相關(guān)手續(xù)。

2、在解決檔案問題的過(guò)程中，確實(shí)有一些小伙伴可能會(huì)遇到自己解決不了的問題，那么我們就必須提前了解相關(guān)的知識(shí)，比如當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)檔案在手中失效，但是檔案袋并沒有出現(xiàn)破損的情況是大家可以前往人才市場(chǎng)，按照非普通高校畢業(yè)生的流程辦理激活手續(xù)，這樣就可以把問題解決了，但是如果發(fā)現(xiàn)檔案袋破損，那么我們還需要檢查里面的材料有沒有出現(xiàn)丟失的情況，只有保證檔案材料的完整性，才可以讓它發(fā)揮作用。

3、當(dāng)我們把檔案問題解決好之后，接下來(lái)大家就可以去辦理托管手續(xù)了，只不過(guò)我們最好還是提前聯(lián)系人才市場(chǎng)的工作人員，因?yàn)榘凑諜n案管理?xiàng)l例的規(guī)定，我們的檔案是不可以以個(gè)人名義辦理托管的，所以我們手中的檔案很可能會(huì)被工作人員拒收在發(fā)生，這種情況時(shí)有很多小伙伴，就不知道該怎么處理了，其實(shí)我們可以委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)幫助我們進(jìn)行托管。