個人如何存檔案？只需要簡單三步！

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

近幾年來檔案問題一直都困擾著很多人，大部分的人都不知道如何吧自己檔案順利存放到人才中心，今天小編就給大家講講：

個人檔案如何存放到正規(guī)的人才中心？

個人存檔案分為兩種情況，一種是檔案在自己手里放了好多年，需要存放到人才中心；另一種就是在原單位離職之后需要把檔案存到人才中心去，兩種情況處理方式和流程都不相同，小編今天一個個給大家介紹。

檔案在自己手里放了好多年，如何存到人才中心？

首先小編在這里給大家科普一下，檔案放在自己手里就是“死檔案”狀態(tài)。

1987年9月5日第六屆全國人大常委會第二十二次會議正式通過《中華人民共和國檔案法》。其中明確規(guī)定“檔案不能放在自己手里，只有具有檔案管理權(quán)限的單位才能夠管理或存放個人檔案”

所以，檔案一旦放在自己手里就會變成“死檔”，看到這里很多網(wǎng)友就會不明白“死檔”是什么意思？是我的檔案死了嗎？這里小編和大家解釋一下，“死檔”是一種專業(yè)的說法，意思就是檔案變成了無效的材料，無法使用檔案去辦理任何事情，全國所有的單位都拒絕接收“死檔”。

重要提醒：

檔案千萬不要放在自己手里一定要盡快辦理托管手續(xù)，因為檔案放自己手里屬于無效檔案，危害極大：

公務(wù)員考試——政審直接被淘汰！

考研——政審直接被淘汰！

評職稱——申報直接失敗！

落戶——審核直接被駁回！

根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里，任何單位都不得接收！

一定要盡快存進人才中心，以免耽誤自己的人生大事，趕緊點擊全國檔案存放中心在線申請托管哦

檔案為什么會變成死檔？

檔案變成“死檔”主要是因為，檔案在個人手里存放之后，檔案里的材料真實性就無法得到保障，因為國家的人才選拔考試、***的福利補貼政策、職稱評審、落戶、考研都都需要依據(jù)檔案內(nèi)的材料來審核個人的基本資質(zhì)是否符合要求，這個時候很多人就會想要通過私自改動自己的檔案，來蒙混過關(guān)。

所以，為了徹底杜絕這類不好的風(fēng)氣，國家檔案法規(guī)定檔案只要放在自己手里就會變成“死檔”所有的單位都不得接收。

如何把“死檔”回復(fù)成正常檔案？

其實“死檔”并不可怕，大多數(shù)人都是因為不了解檔案的相關(guān)規(guī)定，糊里糊涂的就把檔案放在自己手里了，并沒有想要改動檔案材料的心思。國家正式想到了這點，所以檔案變成“死檔”之后是可以通過“激活”的方式來恢復(fù)檔案的正常效力的。

那么如何激活“死檔”呢？

一般我們指的激活“死檔”的意思也就是，你需要找到一個具有檔案管理權(quán)限的單位幫你審核檔案的材料是否真實，審核通過之后再為你擔(dān)保檔案材料的真實性并以該單位的名義幫你存放到人才中心，人才中心的工作人員會二次審核檔案材料，確認(rèn)無誤之后，就會把你的檔案信息錄入到國家的人才系統(tǒng)中，這個步驟也叫做“建檔”，就是在國家人才系統(tǒng)中簡歷你檔案的信息，這個時候你的檔案就恢復(fù)成了一個正常的檔案，可以行使一切關(guān)于檔案的使用權(quán)限。

那么那些機構(gòu)才具有“審核死檔”的權(quán)限呢？

• 如果你是畢業(yè)還沒超過兩年的應(yīng)屆畢業(yè)，那么你可以求助學(xué)習(xí)幫你審核檔案并協(xié)助你存到人才中心，但是如果你已經(jīng)畢業(yè)很久，那么小編就不介意嘗試了，因為你離校太久，這種情況一般學(xué)習(xí)都是不愿意幫你審核擔(dān)保的。
• 與人才中心合作的第三方機構(gòu)比如：檔案服務(wù)機構(gòu)升職貓，他們就是專門做這類“死檔”激活的機構(gòu)，并且是符合國家規(guī)定的正規(guī)機構(gòu)。但是，這類機構(gòu)都是有償服務(wù)的，所以這類機構(gòu)是比較適合時間比較緊張的人。不用自己出面，有專人上門取件，在家就能把檔案“激活”的事情快速辦好，既方便又節(jié)省時間，經(jīng)濟條件還不錯的小伙伴，小編強烈推薦。
• 如果以上兩種方式都不太適合你的話，小編建議你可以到你戶籍所在地的人才中心多去跑跑，說不定就能把檔案給“激活”了。
• 第四種就是如果你曾經(jīng)有過在國企或者事業(yè)單位工作過的話，你可以擺脫你的前同事已公司或者單位的名義幫你把檔案存到人才中心去，這種方法就很簡單了，但前提就是必須有這方面的人脈和關(guān)系。

有的人愿意自己去跑關(guān)系，自己辦理，有的人想花錢買服務(wù)，買時間每個人選擇都不同，大家可以根據(jù)自己的情況選擇處理方式，不管你用什么方式只要能夠順利吧檔案存進人才中心，就是適合你的好方法。

不是有句話是這樣說的嗎？不管是黑貓還是白貓只要抓到老鼠的就是好貓~