檔案托管的五種方法！望周知！

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

可能很多人現(xiàn)在還沒有到用檔案的機(jī)會(huì)，就不會(huì)太在意檔案的處理，其實(shí)，檔案對(duì)于我們個(gè)人來說是很重要的文件，如果自己沒有時(shí)間去處理的那就需要趕緊的按照下面的幾種方法去完成你個(gè)人檔案的托管工作，千萬不要做一名“棄檔族”。

今天小編就檔案存放這個(gè)問題來給大家做一個(gè)全面的解決方案，不同的方法適合不同的人群。

一、畢業(yè)后檔案寄存學(xué)校

畢業(yè)生如不能及時(shí)找到合適的工作，可到學(xué)校申請(qǐng)延緩就業(yè)，一般學(xué)校可保留兩年。如果兩年內(nèi)找到了工作，一定要及時(shí)移交檔案，否則兩年后，檔案就會(huì)打回原籍，極有可能造成檔案的遺失情況發(fā)生。

二、畢業(yè)生檔案存放人才市場

沒有找到工作的畢業(yè)生，也可以申請(qǐng)將檔案發(fā)到人才市場，這樣做的話，就不會(huì)到時(shí)候讓學(xué)校把檔案打回去，造成檔案丟失。但是需要注意的是，一旦找到工作就馬上辦理聘用手續(xù)，以便及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱評(píng)定等工作手續(xù)。但是人才市場的保存期同樣也是兩年。不找工作兩年，就會(huì)直接成為死檔，失去應(yīng)有的作用。

三、畢業(yè)后有就業(yè)機(jī)會(huì)

找了工作后就可以放心地把檔案放到人才市場，從存放日期開始，就可以計(jì)算工齡。今后即使換工作，也可通過調(diào)檔函方便地調(diào)到新工作地點(diǎn)的人才中心，不影響工作和工齡的計(jì)算，要注意的是，找的第一份工作要坐滿一年，完成轉(zhuǎn)正定級(jí)只需工作滿一年，這樣才能獲得干部身份，如果要離職，也要等到轉(zhuǎn)正定級(jí)結(jié)束。

四、畢業(yè)檔案主動(dòng)打回原籍

無論有沒有工作，都可以把檔案寄回原籍，這樣做省了麻煩，等到學(xué)校給你寄回原籍，不知道寄到哪個(gè)人才中心，找起來就太難了。主動(dòng)申請(qǐng)打回原籍的對(duì)于檔案的存放蹤跡就會(huì)有跡可循。即使日后有用到檔案處，也可直接發(fā)調(diào)檔通知。

五、寄存公司

有些公司的人事部門有權(quán)保管人事檔案，這樣的話，檔案就可以交給人事部門保管。但是大部分公司都不具備保存檔案的資格，所以保存前一定要問清楚，萬一，檔案從學(xué)校調(diào)出來了，發(fā)現(xiàn)公司是私企，沒有保管檔案的資格，那就會(huì)造成人事檔案沒有辦法在進(jìn)行再一步的托管手續(xù)了。

總而言之，我們的個(gè)人檔案千萬不要放在自己的手中。相關(guān)部門規(guī)定，檔案不得由個(gè)人保管，也不接受由個(gè)人轉(zhuǎn)接的檔案，長時(shí)間在自己手中也會(huì)變成死檔。只有上述幾種情況是可以正確的完成檔案的托管，一定要保存好檔案，不要變成棄檔族。