單位查檔調(diào)檔案需要什么手續(xù)

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、單位提取。

應(yīng)持有單位開(kāi)具的介紹信，及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

二、本人提取。

1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

2、檔案人的勞動(dòng)合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

三、委托他人提取。

1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

2、委托人的委托書(shū)。

3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

工作人員將檢查檔案的密封情況，對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。

提檔需要工作接收單位（具人事管理權(quán)限的）或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。
想把檔案調(diào)離本市，就先到它市找到工作接收單位（即找好下家）。該“下家”如有人事管理權(quán)限，直接開(kāi)具“人事檔案商調(diào)函”，持該函到“開(kāi)發(fā)區(qū)人才”提檔后交聘用單位的勞動(dòng)人事管理部門(mén)。如“下家”不具有人事管理權(quán)限，可持該接收單位的聘用合同書(shū)或錄用證明、身份證、照片等相關(guān)材料到當(dāng)?shù)厝耸戮炙鶎俚娜瞬胖行纳暾?qǐng)個(gè)人檔案人事代理托管?！叭瞬拧苯邮芡泄苌暾?qǐng)后開(kāi)具“人事檔案商調(diào)函”，同樣持該函到“開(kāi)發(fā)區(qū)人才”提檔后交給發(fā)函的“人才”就可以了。

1

確認(rèn)本人的檔案在哪里，電話咨詢調(diào)檔需要什么手續(xù)，一般是辦理離職手續(xù)后憑調(diào)檔函調(diào)離，工作調(diào)動(dòng)的有些地方需要商調(diào)函。
2
電話咨詢檔案調(diào)往地，開(kāi)具調(diào)檔函需要攜帶的材料，以人才市場(chǎng)為例，調(diào)回原籍的一般需要身份證，委托他人辦理的咨詢是否需要**人的證件。
3
電話咨詢是否需要本人攜帶調(diào)檔函前往檔案所在地，如可郵寄調(diào)檔函調(diào)檔的，就不用白跑一趟了。如需要前往當(dāng)?shù)氐?，攜帶調(diào)檔函、離職證明等原先咨詢需攜帶的材料前往。檔案一般只能通過(guò)機(jī)要的方式郵寄調(diào)離。