人事檔案調檔函是干什么的

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

調檔函是用來調檔案的。一般檔案接收地開具調檔函，個人拿著調檔函和身份證報到證去檔案存放地辦理調檔手續(xù)，并結清已產生的人事代理費用就可以轉移檔案。

調檔函類似于介紹信，帶有公章。其實是當個人的工作或學習單位發(fā)生變動時，其人事檔案也應該隨之轉移到新的單位。用于通知原來單位，并從原單位調取人事檔案至新單位的書面憑證（或文件），就叫做“調檔函”。

當個人的工作或學習單位發(fā)生變動時,其人事檔案也應該隨之轉移到新的單位。用于通知原來單位,并從原單位調取人事檔案至新單位的書面憑證(或文件),就叫做“調檔函”。 調檔函的作用有二: 一是作為書面通知和憑證以期獲準調取檔案。 二是記錄檔案的行蹤,以便檔案有跡可循。