用人單位調(diào)檔案需要什么

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案隨人走，單位只是保管，在明確了接收單位后，原單位負(fù)責(zé)開(kāi)出遷出證明。許多城市現(xiàn)在采用的是人事代理制度，各地對(duì)人事檔案管理規(guī)定不同，你需先向接收地勞動(dòng)局或人事局咨詢相關(guān)程序。

一般的手續(xù)流程：

1、到接收地人才服務(wù)中心開(kāi)具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫(xiě)一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì)；交清后在兩份《登記表》主管部門意見(jiàn)欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見(jiàn)欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開(kāi)具介紹信；此時(shí)工作人員會(huì)問(wèn)你自帶還是郵寄，如果自帶，則會(huì)將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個(gè)公章，辦公室同時(shí)保留一份《登記表》，另一份由你帶走

7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見(jiàn)欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見(jiàn)欄公章。

一般需要辦理者攜帶身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證和單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)移檔案證明。具體的事宜還需要根據(jù)人才中心的要求攜帶相應(yīng)的材料。不同地區(qū)需要的材料也會(huì)有所不同。辦理好調(diào)檔函之后，就可以到原檔案存放處辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)了。