如果個人人事檔案丟了怎么辦

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。

4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關(guān)系認定書。

檔案關(guān)系的去向，人事部門都有記錄的。建議你查一下原檔案所在地的人事部門，檔案發(fā)出方應(yīng)該有檔案關(guān)系發(fā)出的記錄——什么時間、什么人的檔案、什么事由、發(fā)往什么單位，甚至檔案袋內(nèi)資料的清單都應(yīng)該有案可查

當個人檔案出現(xiàn)缺失或遺失的時候，主要責(zé)任還是在當?shù)貦n案的管理部門，也是由當?shù)氐墓芾聿块T進行補全，但是遺失檔案的相關(guān)人員，要在管理部門補全個人檔案資料的時候，給予協(xié)助。如果檔案出現(xiàn)缺失，可以由人事檔案出具相關(guān)證明，便以其他資料作為輔助材料，缺失的部分由個人進行補充，找到原始的來源地進行重新彌補，或者找證人證言，證明相關(guān)人事經(jīng)歷，最后由人事部門進行確認。