人事檔案怎么查詢？這里來看！
發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
檔案是記錄我們真實工作學(xué)習(xí)狀況的重要資料，它包括兩部分內(nèi)容，即學(xué)籍檔案和人事檔案。其中，學(xué)籍檔案主要記載我們在接受教育階段的一切情況，學(xué)籍檔案是從我們進入學(xué)校開始建立的，一直到我們步入社會工作生活為止。人事檔案則是我們步入社會之后根據(jù)我們的工作狀況而形成的，它是記錄一個人工作經(jīng)歷、政治面貌等個人相關(guān)情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，接下來就來和大家分享一下有關(guān)人事檔案的相關(guān)知識。
一、人事檔案的管理
所謂管理人事檔案，就是針對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。在我國，人事檔案屬于機密文件，由專門的部門負(fù)責(zé)管理。我國建立了人事檔案利用制度，建立此制度是為了更加高效、有序地利用檔案材料。因此，在檔案的使用過程中，我們也需要遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理良好秩序的重要手段之一；同時，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提合法的供規(guī)章依據(jù)，檔案管理的工作人員必須按照這些規(guī)章制度行事，這是對工作人員的基本要求，也是對檔案資料安全以及個人信息安全的保障。
一般情況下，人事檔案由各地人才市場、各區(qū)縣人才市場等機構(gòu)負(fù)責(zé)保管。如果檔案丟失，檔案丟失人則需要返回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)以及原工作單位，補齊所有相關(guān)證明材料；如果檔案未歸檔，則會影響到個人入黨、升學(xué)等一系列事項，也會影響評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，甚至影響到出國留學(xué)。
二、人事檔案特點
人事檔案具有一定的特點，其相關(guān)特點如下：
1、人事檔案主要記錄個人履歷、入黨入團、獎罰、任免等多方面的相關(guān)文件材料和書面證明，它包括個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)個人家庭情況、專業(yè)情況等多方面的內(nèi)容，所以，人事檔案具有全面性的特點；
2、個人曾經(jīng)任職的公司，在公司的職務(wù)以及后期工作調(diào)動等一系列信息都記錄在人事檔案中，這一部分信息對于未來的事業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要，也是人事部門在招聘過程中，對新員工進行背調(diào)的參考材料之一，因此，具有現(xiàn)實性的特點；
3、人事檔案全方面記載個人的信息，是個人經(jīng)歷的證明和憑證，是用人單位了解工作人員的重要依據(jù)。為了讓人事檔案充分發(fā)揮作用，并不誤導(dǎo)人事部門工作人員，真實性就是對人事檔案最基本的要求；
4、因為人生活在社會之中，所有的一切都不可能一成不變，人事檔案也是動態(tài)發(fā)展的，它會隨著個人的發(fā)展不斷地豐富充盈，會不斷的更新，因此，具有動態(tài)性；
5、人事檔案的內(nèi)容包括個人多方面的真實狀況，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，具有一定的機密性，所以，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供他人的人事檔案。
三、人事檔案查詢：
1、初中及以下學(xué)歷：
在這個階段，一般是沒有人事檔案的，除非是很早進入國企和事業(yè)單位的個人，才會有人事檔案。一般具有國企或事業(yè)單位工作經(jīng)歷的人，他們的人事檔案一般都由本單位保管，比較容易查找。但是，如果單位已經(jīng)不存在了，那就需要在單位所在轄區(qū)內(nèi)的人事檔案存放中心查找。
2、高中畢業(yè)生：
高中畢業(yè)后，每個人的發(fā)展方向不同，有的人升學(xué)，有的人就業(yè)，所以人事檔案的查詢也各有不同。針對升學(xué)的畢業(yè)生，進入大學(xué)后，學(xué)生需要將自己的檔案調(diào)至學(xué)校，由學(xué)校保存直至畢業(yè)，高校為了便于學(xué)生擇業(yè)，將會繼續(xù)將畢業(yè)生檔案保存兩年，兩年后按照學(xué)生需要將檔案調(diào)至學(xué)生戶籍所在地或工作單位。因此，查詢檔案時，可以到原戶籍所在地的相關(guān)部門查詢檔案。這里需要注意的是，如果是通過戶籍變動參加高考，就需要到高考所在地的相關(guān)部門查詢個人檔案；對于就業(yè)的人來說，人事檔案需要到戶籍所在地的人才交流管理中心查找。
3、高職及其以上學(xué)歷畢業(yè)生：
大學(xué)或高職院校等畢業(yè)生，在畢業(yè)后簽訂工作協(xié)議后，相關(guān)工作單位會要求調(diào)動個人檔案至工作單位或單位所在地的人才市場，便于了解個人信息以及今后的管理工作，所以可以到曾經(jīng)的工作地查詢個人檔案，切記要從第一個工作單位開始查找。在我國，一般國企和事業(yè)單位都具有人事權(quán)，個人檔案會由單位保管；私企員工的個人檔案保管在單位所在地的人力資源管理中心。