學(xué)校檔案丟了怎么辦?

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

下面是某個高校的畢業(yè)生檔案補辦規(guī)范，你可以參考一下：

一、需要補辦的檔案材料：

1.到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心補辦《畢業(yè)生登記表》：

（1）學(xué)生本人提交補辦畢業(yè)生檔案書面申請（學(xué)生本人簽字，按手印，原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見，加蓋學(xué)院公章，一式兩份；

（2）學(xué)生檔案應(yīng)接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明“因?qū)W生就業(yè)需要，請學(xué)校予以補辦”，加蓋公章；

（3）經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，學(xué)生本人據(jù)實認(rèn)真填寫，原所在學(xué)院審核蓋章；憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

2.到學(xué)校檔案室復(fù)印個人《學(xué)籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；

3.到招生辦公室補辦《入學(xué)電子檔案》；

4.到校醫(yī)院（或縣級以上人民醫(yī)院）體檢，開具《體檢表》；

5.到學(xué)生工作部、團(tuán)委補辦各類獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部（ ）審批表等獲獎證明；

6.到組織部補辦組織檔案材料；

7.到原畢業(yè)高中學(xué)校補辦《入學(xué)前檔案》；

8.補辦《報到證》（參照《報到證丟失補辦程序》）。

二、檔案整理程序：

1.學(xué)生將以上材料補辦后，交原所在學(xué)院審核；

2.審核通過后由原所在學(xué)院負(fù)責(zé)裝檔，密封，加蓋學(xué)院公章；

3.學(xué)院負(fù)責(zé)將補辦的畢業(yè)生檔案交學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心；

4.學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)將補辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位。

解決辦法：

1、到畢業(yè)母校要求提供傳遞檔案的憑證，一般有存根的。如沒有應(yīng)該由學(xué)校負(fù)責(zé)幫助你補齊所有材料。

2、如學(xué)校檔案部門不提供傳遞存根，也不愿幫助你補齊，建議投訴－—學(xué)校信訪辦——沒有結(jié)果——省市教委信訪辦——國家教委信訪辦。

3、每次聯(lián)系都應(yīng)該記錄過程和時間等信息，以便以后反映情況，在投訴之前應(yīng)該與學(xué)校檔案部門講明，實在沒有辦法才出此下策。相信一般老師都會通情達(dá)理幫你解決問題的。

4、拿著身份證到戶口所在地的人才中興、高校就業(yè)指導(dǎo)中心、人事局請求檢索，排除因為工作失誤你檔案與其他同學(xué)檔案搞錯了，被錯誤地傳遞到以上部門。

補辦檔案。

首先考慮建檔開始的細(xì)節(jié)，個人補辦檔案需先從中學(xué)開始**明（補辦個人資料和手續(xù)，如入團(tuán)手續(xù)、評語、成績單、中高考相關(guān)資料等）；2.再到大學(xué)補辦上大學(xué)期間的學(xué)籍、各科目考試成績等資料；3.到現(xiàn)就職單位補齊必要的錄用手續(xù)等。如果考慮換工作或者已經(jīng)更換工作，當(dāng)事人還需到曾就職單位，把在各單位工作的相關(guān)信息和資料補全。
學(xué)生的檔案包括學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單等。 要有入團(tuán)申請書，黨員要有入黨申請書以及相關(guān)材料。當(dāng)事人為大學(xué)畢業(yè)生，則其檔案中還應(yīng)有初高中學(xué)籍檔案材料（中考、高考的成績單、入學(xué)證明、畢業(yè)成績、畢業(yè)證明、德育考核等內(nèi)容），大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)后如找到單位供職，并與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，需先去教委辦報到證，在單位供職者還需向單位申請開履歷證明信（包括身份信息、參加工作時間、轉(zhuǎn)正定級時間等）。
據(jù)了解，一些資歷豐富的人丟失檔案后，補辦程序相當(dāng)復(fù)雜，如檔案丟失，當(dāng)事人需輾轉(zhuǎn)于曾學(xué)習(xí)和工作的各個單位補辦相關(guān)資料，不僅耗時耗力，還會影響到自己的生活和工作。如當(dāng)事人所在單位弄丟了員工檔案，則該單位應(yīng)負(fù)責(zé)將員工檔案補齊。