如何把檔案轉(zhuǎn)回昆明人才市場(chǎng)

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、檔案轉(zhuǎn)入
與市人才服務(wù)中心建立人事代理關(guān)系的單位或個(gè)人，
檔案
不在市人才服務(wù)中心的，由單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，檔案轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心進(jìn)行管理。
二、檔案調(diào)出
檔案在我單位管理的人員，因考研、就業(yè)等原因需將檔案轉(zhuǎn)出，審核合格的提供檔案轉(zhuǎn)出所需材料后可將檔案調(diào)出。
所需材料
一、檔案轉(zhuǎn)入
單位委托代理轉(zhuǎn)入檔案需提供：
1.人事關(guān)系及檔案管理合同書；
2.勞動(dòng)合同原件（備過案）；
3.員工個(gè)人檔案。
個(gè)人委托代理轉(zhuǎn)入檔案需提供：
1.個(gè)人昆明市獨(dú)立戶口本原件、身份證原件；
2.人事檔案及其他相關(guān)材料；
單位或個(gè)人委托代理，須由市人才中心出具調(diào)檔函轉(zhuǎn)入檔案的請(qǐng)?zhí)峁n案所在地的詳細(xì)名稱及地址。
二、檔案調(diào)出
1.具備檔案保管資質(zhì)單位出具的調(diào)檔函（檔案保管資質(zhì)證明材料為事業(yè)單位法人登記證復(fù)印件、國(guó)有類型營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、國(guó)資委批復(fù)復(fù)印件等，均需加蓋公章）；
2.本人身份證原件；
3.人事代理協(xié)議書原件（個(gè)人）、人事關(guān)系及檔案管理合同書原件（單位）；
4.與委托人事代理單位解除勞動(dòng)合同證明原件（單位）；
5.檔案接收單位的詳細(xì)名稱地址郵編聯(lián)系方式等信息；
6.委托他人辦理還需提供委托書及經(jīng)辦人身份證原件；
7.跨省轉(zhuǎn)檔原則上由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函。
辦理流程
一、檔案轉(zhuǎn)入
1.符合檔案轉(zhuǎn)入條件的，由單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，帶齊材料至市人才服務(wù)中心開具接收函；
2.委托單位或個(gè)人聯(lián)系檔案保管方辦理
檔案轉(zhuǎn)出
手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心管理。
二、檔案調(diào)出
1.托管單位人事專員、本人或委托人按照檔案調(diào)出所需材料備齊資料至市人才服務(wù)中心辦理；
2.經(jīng)審查可以調(diào)出的，結(jié)清檔案管理費(fèi)（2015年前），終止人事代理協(xié)議；
3.登記提檔人詳細(xì)信息后，轉(zhuǎn)檔人提供檔案接收單位的詳細(xì)地址，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞到接收單位；
4.返回接收單位簽收、蓋章的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單”回執(zhí)；
5.轉(zhuǎn)檔人應(yīng)查實(shí)檔案是否轉(zhuǎn)到接收單位。

首先到人才交流中心去拿一份“商調(diào)函”，這個(gè)是專門用來調(diào)檔案的。然后拿著調(diào)函到單位，告訴他們，我離職了要調(diào)檔，辦理手續(xù)，拿著檔案去人才交流中心辦理存檔手續(xù)，然后就行了，非常簡(jiǎn)單。
其間只需注意的是調(diào)檔之前先要和單位聯(lián)系一下，告訴他們我要將檔案調(diào)走。還有就是如果是跨區(qū)域轉(zhuǎn)移，也就是跨省轉(zhuǎn)移，不是調(diào)到戶口所在地的人才的，需拿著市以上人才的調(diào)函才可以。但檔案的政策根據(jù)區(qū)域的不同，政策也是不相同的，但調(diào)檔的程序基本上是相同的。

辦理流程：

1.持申報(bào)材料到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行拈_具《調(diào)檔函》;

2.持《調(diào)檔函》到存檔機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù);

3.通過當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行墓倬W(wǎng)、電話或辦事大廳自助設(shè)備查詢檔案是否轉(zhuǎn)入。