個人檔案補(bǔ)辦指南來啦！
發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
因為，之前小編一直在為大家介紹檔案該如何存放或者是檔案查詢的相關(guān)知識，所以經(jīng)常有小伙伴們給我留言，想要咨詢檔案丟失了該怎么怎么補(bǔ)辦的問題。個人檔案對每個人的職業(yè)生涯都有著極其重要的作用，它不僅僅關(guān)乎著你能否被單位錄用，同樣關(guān)系著你工作途中的升職、以后的退休。所以，檔案一旦遺失就會有很多的麻煩，朋友們一定要及時去補(bǔ)辦。
那么，話又說回來了，個人檔案到底該如何補(bǔ)辦呢？不要著急，就讓小編慢慢為大家介紹。
學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦：
- 學(xué)籍檔案由于一直存放在學(xué)校，丟失的可能性并不高，但是也并不能排除因為升學(xué)等原因，轉(zhuǎn)交檔案的過程中造成檔案遺失。不過相較于其他種類的檔案來說，學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦相對來說要簡單許多。
- 首先，不論你丟失的是什么時期的學(xué)籍檔案，你都需要先去人社局開具一份檔案遺失的證明，除此以外你還要準(zhǔn)備一份個人手寫的檔案遺失聲明書。只有帶上這兩份資料，其他的單位才會配合你，進(jìn)行檔案補(bǔ)辦的各項事宜。
- 在拿到上面兩份證明后，帶上證明和聲明書去分別去高中和大學(xué)補(bǔ)辦個人檔案內(nèi)的資料。
- 材料補(bǔ)辦好之后，提交有關(guān)部門進(jìn)行審核、密封蓋章，這樣辦完檔案也就補(bǔ)辦好了。
人事檔案的補(bǔ)辦：
- 人事檔案的補(bǔ)辦對于不同人來說，難易是有很大區(qū)別的。因為，人事檔案主要記錄了你工作后的經(jīng)歷，如果你沒有怎么換過工作，或者因為各種情況換過工作的城市，那么你的檔案補(bǔ)辦就相對要簡單一些。不過，如果你經(jīng)常跳槽，換工作，換城市，那么你的個人檔案補(bǔ)辦起來就十分麻煩了。
- 首先，因為人事檔案涉及到你個人的轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、工資待遇等問題，尤其是工齡的認(rèn)定要看你工作的年限。因此，你需要去你所工作過的所有單位，重新去簽訂勞動合同，記錄你所繳納的養(yǎng)老金數(shù)。
- 補(bǔ)齊人事檔案內(nèi)的材料后，提交審核成功后密封蓋章，那么檔案的補(bǔ)辦也就完成了。
今天關(guān)于檔案補(bǔ)辦的知識就講到這里了，如果，小伙伴們還有什么不明白的也可以去升職貓檔案查詢網(wǎng)站，咨詢網(wǎng)站的專業(yè)老師。最后，小編還是要提醒大家，個人檔案是很重要的資料，我們應(yīng)該經(jīng)常關(guān)注檔案的狀態(tài)，以防檔案遺失或者及時發(fā)現(xiàn)檔案遺失并及時處理。