怎么能知道自己的檔案在哪里？一招教你搞定!

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

如何知道自己的檔案在哪里？這是閨蜜琳琳問我的。關(guān)于這個問題，也是不少人關(guān)心的，今天就來統(tǒng)一回答。

一、如何查詢檔案

查詢檔案在哪，就是去檔案可能會存放的地方詢問，一般我們的檔案會在學(xué)校、人才中心、單位這幾個地方。

1、上學(xué)時，檔案就是學(xué)籍檔案，被托管在學(xué)校的檔案室，你可以先去畢業(yè)學(xué)校詢問，自己的檔案是否還在學(xué)校，如果不在，那是交接給了哪個機構(gòu)。

2、如果你曾經(jīng)在國企央企、事業(yè)單位這些地方就職過，那么你的檔案就曾經(jīng)保存在這些單位的檔案室。離職后要及時將檔案遷走，如果當時沒有處理，現(xiàn)在可以去問問單位的人事，自己的檔案還在不在哪里。

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3、去戶籍所在地的人才中心，或者學(xué)校所在地人才中心，工作城市所在人才中心詢問。當我們的檔案不能存放到學(xué)校，公司也無法接管檔案，那么檔案一般都會被放到人才中心，這就需要自己去問了。有的人才中心有網(wǎng)絡(luò)查詢方法，自己也可以找一找。

4、委托第三方平臺幫自己查詢。如果自己沒有時間查詢自己的檔案，到處也沒有找到，可以試著找一個第三方的平臺幫自己查詢下，畢竟別人更專業(yè)，也有它的渠道可以幫你查詢檔案。

二、檔案在自己手里怎么辦

還有一種情況，我們的檔案在自己手里，但自己可能不知道。自己回憶一下，當初從學(xué)校畢業(yè)后有沒有將自己的檔案帶回家，回家找一下。

1、如果檔案在自己手里那就是死檔，要及時去人才中心托管。

2、檔案在自己手里千萬不要拆開檔案，一旦拆開，檔案就失去真實性，需要重新驗證資料真?zhèn)尾拍芾^續(xù)托管。

3、不要自己保存檔案，不要覺得自己保存檔案比較穩(wěn)妥，要知道在我們手里的檔案就是死檔，無法被其他單位查詢，以后需要用就會被視為無效檔案。

三、檔案找不到了怎么辦

到處查詢了還是找不到自己的檔案，唯一的解決方法就是補檔，自己沒時間就找第三方平臺幫自己補檔，有時間就按照下面方法處理。

1、在人才中心準備好補辦檔案的資料。

2、攜帶資料回到學(xué)校申請老師幫自己補辦好學(xué)籍資料。

3、攜帶資料來到曾經(jīng)就職的公司，讓公司人事提供自己就職時期的人事資料。

4、資料準備好后回到人才中心讓工作人員檢查資料真?zhèn)?，全部處理好后就可以密封好檔案，然后托管檔案了。