學(xué)籍檔案遺失情況說明怎么寫

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

學(xué)籍檔案是有一個(gè)大致格式的。大致是，茲有我校XX級(jí)學(xué)生（身份證編號(hào)；000000000000000，學(xué)號(hào)000000；）大學(xué)階段檔案傳遞至我司，由于公司工作疏忽，造成其大學(xué)階段檔案遺失，敬請(qǐng)貴校予以協(xié)助補(bǔ)辦XX同事大學(xué)階段檔案。

特此證明。

Xxxx單位

年 月 日

學(xué)籍檔案特別重要，遺失最后盡快補(bǔ)辦?？梢韵嚷?lián)系一下學(xué)校老師和學(xué)校相應(yīng)的負(fù)責(zé)人了解一下情況，然后帶著遺失證明盡快回學(xué)校補(bǔ)辦。

在百度上可以查一下學(xué)校補(bǔ)辦檔案需要的流程和步驟還有準(zhǔn)備的材料，但是一般學(xué)校的流程是不一樣的，尤其是學(xué)院專業(yè)不一樣的。也可以找一些專門的**機(jī)構(gòu)。

學(xué)籍檔案證明（范本）

張三， 男 ， 1985年 08月 02日出生，身份證號(hào)：452723198508020000 ，其人事關(guān)系（檔案）委托（由）我單位（機(jī)構(gòu)）管理，檔案號(hào)為： 77024 。

根據(jù)本人人事檔案記載：

第一學(xué)歷（學(xué)位）： 本科 學(xué)歷，學(xué)士學(xué)位， XXXX年XX月畢業(yè)于XXXX大學(xué)，XXX專業(yè)。

第二學(xué)歷（學(xué)位）：研究生 學(xué)歷，碩士學(xué)位， XXXX 年 XX月畢業(yè)于XX大學(xué)， XXX 專業(yè)。

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特此證明。

檔案托管機(jī)構(gòu)蓋章

證 明

ＸＸＸ，男，ＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日生，ＸＸＸＸ年ＸＸＸ月ＸＸ畢業(yè)，ＸＸＸＸ年ＸＸ月參加工作，在ＸＸＸＸ任教至今。該同志于ＸＸＸＸ年ＸＸ月至ＸＸＸＸ年ＸＸ月到ＸＸＸＸＸＸ學(xué)院參加成人高等教育ＸＸ教育專業(yè)學(xué)習(xí)，于ＸＸＸＸ年ＸＸ月畢業(yè)，畢業(yè)證書編號(hào)：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，其ＸＸ學(xué)籍檔案材料因個(gè)人不慎遺失，無法查補(bǔ)。

ＸＸ縣ＸＸ學(xué)校

20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

意思大概是這樣意思你照著填就好記得仔細(xì)不要出錯(cuò)