檔案小知識(shí)：泉州人事檔案托管流程

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

對(duì)于檔案相信絕大多數(shù)同學(xué)是早有耳聞，但是我們的檔案究竟有什么樣的作用？并且在日常生活中應(yīng)該如何正確托管，相信絕大多數(shù)同學(xué)并沒(méi)有考慮過(guò)，因此在我們身邊一定會(huì)有一些小伙伴因?yàn)闄n案的原因而受到影響，那么為什么我們的檔案會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題呢？

每年都會(huì)有一些小伙伴選擇將人事檔案保存在自己手里，他們覺(jué)得這樣托管檔案的方法會(huì)更加安全，而且在以后需要使用的過(guò)程中也不用擔(dān)心檔案會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，雖然說(shuō)有很多小伙伴在自己保管人事檔案的時(shí)候，會(huì)將其保存的非常完好，但是在使用的過(guò)程中依然受到了影響，這是因?yàn)闄n案材料由于沒(méi)有及時(shí)更新，而出現(xiàn)了一段時(shí)間的空白期，因此檔案也就會(huì)變成死檔，到那個(gè)時(shí)候我們?cè)傧胧褂脵n案的話(huà)，就必須激活，才能夠讓他繼續(xù)正常地發(fā)揮作用。

來(lái)自泉州的小劉同學(xué)詢(xún)問(wèn)小編自己的人事檔案保存在什么地方才是正確的呢？由于擔(dān)心自己采用了錯(cuò)誤的托管方法，而導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)問(wèn)題，所以他在網(wǎng)上私信小編希望可以給出一些建議，讓他的人事檔案能夠一直保持有效，下面小編就為大家介紹一下泉州的人事檔案能夠保存在哪里呢？

1、對(duì)于參加工作的同學(xué)來(lái)說(shuō)，將人事檔案保存在工作單位肯定是很多小伙伴所希望的，因?yàn)檫@樣可以方便我們以后的使用檔案，然而只有在國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位工作的小伙伴們才能夠?qū)n案保存在單位當(dāng)中，因?yàn)檫@些單位是具備檔案管理權(quán)限的，所以這樣可以保證大家的檔案在以后能夠正常的使用。

2、但是由于絕大多數(shù)的單位是不具備人事管理權(quán)限，所以大家在參加工作的時(shí)候，就無(wú)法將檔案托管到單位當(dāng)中，而且在我們?nèi)肼毜臅r(shí)候，工作人員可能也不會(huì)告訴我們應(yīng)該將人事檔案保存在哪里，其實(shí)保存在人才市場(chǎng)是很多小伙伴的選擇，因?yàn)楸４嬖谌瞬攀袌?chǎng)，不僅可以保證檔案不出現(xiàn)問(wèn)題，還可以最大程度上發(fā)揮出檔案的作用，就算大家平時(shí)與人才市場(chǎng)的接觸較少，但是也很少會(huì)出現(xiàn)檔案問(wèn)題。

3、當(dāng)然除了保存在人才市場(chǎng)之外，我們也可以將檔案保存在其他具備人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)當(dāng)中，比如對(duì)于那些選擇自己創(chuàng)業(yè)的小伙伴們，我們可以將檔案保存在泉州的人力資源保障局、人社局或者街道辦，這樣都可以保證我們的檔案在工作期間不受影響。